Kolozsvári Magyar Királyi Ferenc József Tudományegyetem Matematikai és Természettudományi kar tanácsülései, 1941-1942, Kolozsvár

1942. január 23. II. rendkívüli ülése

- 2 -közlátogatásra nyitva tartandó a nagyközönségnek; a gyűjteményeket, valamint a Botanikus kertet az E.M.E. tagsági igazolvánnyal ellátott tagok és családjuk díjmentesen látogathatják. Az E.M.E. tagsági igazolványt az igazgató,alapitó,tiszteletbeli tagoknak és azon rendes és pártoló tagoknak bocsájthat ki akik előbbi évi tagsági kötelezettségüknek eleget tettek;

c. / az egyes gyűjtemények mindenikében két-két leltár vezettetik, amelyek egyike a muzeum-egyesület, másika az egyetem tulajdonához tartozó tárgyakat tfoglalja magába:

d. / a muzeum-egyesületi választmánynak fenn arad az a szabályszerű joga, hogy a muzeum gyűjteményeit időszakonként leltár szerint számba vétethesse;

§./ e gyűjteményeket átvevén, az egyetem gondoskodik helyiségekről azok számára, kellő tekintettel az eshető szaporításokra, nem különben a kellő dolgozó helyiségekről, önként értetődvén, hogy a szükséges szekrényekről és állványokról is az egyetem gondoskodik egyenlő arányban és minőségben a saját és az egyesület gyűjteményei számára;

f./ az e gyűjtemények kezelése és fenntartása körül szükséges segéd és szolga személyzetet az E.M.E. három ajánlottja közül az egyetem állitja be és fizeti, éppen úgy azok a költségek is az egyetem rovására fognak esni, amelyeket e gyűjtemények netalán szükséges átköltöztetése fog igénybe venni.

4. A könyvtárhoz, levéltárhoz és az Érem és Régiségtárhoz, illetve ezekkel a tárgyakkal együtt kezelt gyűjtemények mint magyar nemzeti gyűjteményekhez az E.M.E. bérmegajánlása figyelembe vételével csak olyan egyének nevezhetők ki illetve választhatók meg tisztviselőkul, akik magyar származásukat az apai ágon legalább a két utolsó nemzedéken keresztül igazolni tudják. E megszorítás a két tárra vonatkozólag e két tár megosztása esetén is érvényes. A könyvtár igazgató és a gyűjtemények igazgatói hanyagsága vagy mulasztása által a muieum könyveiben s gyűjteményeiben okozott károkért az illetők személyes felelősségén kivül a m.kormány vállal kezességet.

5. / a muzeum kertje a benne levő minden épületekkel együtt teljes tulajdon gyanánt átmegy a m.kormány illetőleg állam birtokába egyetemi célokra való teljesen szabad felhasználás végett, oly kikötéssel azonban, hogy a kertben felállított Mikóemlék fenntartása az egyetem terhére ■'sesik és az emlékszoborhoz férhetés a látogató közönség számára szabadon nyitva tartandó.

A vallás- és közoktatásügyi m.kir.miniszternek korlátlan szabadsága van a kert arra való részeiben és helyein tetszése szerint épületeket emelni az egyetem különböző intézetei számára. A muzeum-egyesület előre és mindenkorra lemond az épületekhez bármi elmen való tulajdonjog igényéről.

6. / Ezzel szemben azonban az állam a muzeum-egyesületnek a fenn elősorolt szolgálmányokért az egylet múzeumi és tudományos céljai előmozdítására fizet az E.M.E.-nek évi 100.000 P. bérösszeget, melynek felhasználásáról az E.M.E. választmánya határoz .

A fennti bérösszegen kivül céljainak megvalósítására az állam az E.M.E.-t évi segélyben részesíti,melynek összegét és felhasználási célját a vallás' és közoktatásügyi miniszter állapítja meg, amely összeg úgy mint eddig évnegyedes utólagos részletekben fog szabályszerű nyugtára az egylet szabad rendelkezésére kiadatni.

7. / A tárigazgatók rendes tagjai lesznek a muzeum-egyesület igazgató választmányának és az egylet tulajdonát tevő tárgyakra nézve az egyleti választmány mindazon intézkedéseihez alkalmazkodni tartoznak, amelyek a kezelés gazdaságéra és a muzeumegyesület céljaira vonatkoznak.