Kolozsvári Magyar Királyi Ferenc József Tudományegyetem Matematikai és Természettudományi kar tanácsülései, 1941-1942, Kolozsvár

1942. január 23. II. rendkívüli ülése

í

S Z E R Z ü D E S

Az Erdélyi Muzeum-Egyesület és a vallás- és közoktatásügyi m.kir. Minisztérium között.

Az Erdélyi Muzeum-Egyesület és a kolozsvári m.kir.Ferenc József Tudományegyetem főhatósága a vallás- és közoktatásügyi m. kir, minisztérium közt 1872-ben kötött, 1895-ben megújított és jelenleg is fennálló szerződés hatályon kivül helyeztetvén, a szerződő felek között a kölcsönös szolgálmá.iyok és kötelezettségek iránt a következő uj szerződés köttetett:

1. Az Erdélyi Muzeum-Egyesület a-maga jelen önállását és önkormányzatát a felsőbb helyen megerősített alapszabályai értelmében jövőre is a maga teljes épségében sértetlenül fenntartja, vagyonát önállóan kezeli, gyűjteményei fenntartásáról, gyarapításáról függetlenül rendelkezik, azonban összes gyűjteményeit, tulajdonjoga fenntartása mellett a kolozsvári m.kir, Ferenc József tudományegyetem használata alá bocsájtja a következő feltételek alatt:

Az Erdélyi Muzeum-Egyesület könyvtári anyaga a jövőben semmi esetre sem elegyíthető össze az egyetemi könyvtár anyagával, hanem elkülönítve helyezendő el.

2. A muzeum könyv- és kézirattára az egyetemi könyvtárral úgy jő kapcsolatba, hogy egymással össze nem elegyítve, hanem mint külön tartott, de együvé tartozó két könyvtár az egyetemi könyvtárigazgató kezelése és felügyelete alatt álljon. A könyvtár igazgatót a közoktatásügyi m.kir. miniszter nevezi ki és fizeti, de hivatalos felelőssége a két könyvtár irányában tökéletesen egyenlő: e szerint;

a. / a muzeum könyv- és kézirattára külön lesz lajstromozandó, könyvei és kéziratai az Erdélyi Muzeum-Egyesület külön bélyegzőjével lesznek jelölendők; a gyarapítás és kezelése tekintetében a muzeum-egyesületi utasítások maradnak érvényben;

b. / a könyvtárigazgató mellett az Erdélyi-Muzeum Egyesület tarthat egy vagy több szabályszerűen választott és a saját pénztárából fizetett tisztviselőt, aki a múzeumi könyvtár külön teendőivel lesz megbizva, de mint ilyen a könyvtárigazgatónak lesz alárendelve; és egy vagy több szolgát.

c. / a könyvtár használatára nézve irányadó az egyetemi tanács és az Erdélyi Muzeum-Egyesület igazgató választmányától közösen és egyetértőén megállapított és felsőbb helyen megerősített ügyrend és utasitás;

d. / a könyvtár számára megkivántató helyiséget, egy dolgozó szobát és egy könyvtári központi szolga számára szállást, a vallás- és közoktatásügyi m.kir. miniszter szolgáltat. Az olvasó termekről és azok bútorzatáról, valamint az összes helyiségek fűtéséről és világításáról a m.kir. vallás- és közoktatásügyi minisztérium köteles gondoskodni,

3. / a többi gyűjteményeit az Erdélyi Muzeum-Egyesület használat végett az átadó és átvevő által aláirt pontos leltár mellett és tulajdonjogát, úgy a meglevő tárgyakra, mint a sajátjából ezután beszerzendőkre csorbitatáanul fenntartva átadja az egyetemnek oly kikötéssel, hogy:

a. / az egyesületnek jo^a-lesz minden gyűjtemény mellé egy-egy tudományos tisztviselőt választani, aki azonban e gyűjtemény kezelésében az illető tárigazgatónak, mint a gyűjtemény főőrének alája lesz rendelve, e tudományos tisztviselőt a muzeum egyesület fizeti.

b. / a gyűjtemények az egyesületi szabályok értelmében az igazgatóval egyetértőleg meghatározandó bizonyos napokon és órákban