Szegedi Magyar Királyi Ferenc József Tudományegyetem Matematikai és Természettudományi kar tanácsülései, 1939-1940, Szeged
1940. január 16. VII. rendkívüliülés
5 Tehát 1 beadvány és a m VEM döntése közt kell 6 boríték * 4 kísérő irat * kétszeri újra lemásolás. /1. I. melléklet/ • B/2 Győrffy István javaslata A közönséges és tömeget képező olyan ügydarabok, amelyeket csak kézbesítő könyvvel szoktak továbbpóstázni hivatalaink, következő módon volnának elintézhetők II Ügyiratok formulája 1/Az iratokat a benyújtó intézet ezentúl 2 példányban készítse el: eredeti * rendes papiroson másodpéldány / ha éppen kedve telik egy 2. gépirópapiros copiát is betehet, mert átviszi a gépbetü/. Az erdeti végleges fentmarad majd a nm VKM-nál, a másodpéldáöy visszajön elintézetten. 2/ Az ügyiratok hosszában hajtandók össze. Ugyanazon iratdarab felzete felső részén az intézeti etc. iktató szám * Tárgy:......tüntetendő fel. A felzet első felén: továbbítja-: kari Békán* felterjeszti a Rector Magnificus. , L 3/ A beadványok szövege ezentúl az iro-pap balfelere Írandók. A jobb oldal a nm VKM Elintézésére szánt oldalként üresen hagyandó.' 4/ Az ügyirat jobb oldalán hozza meg döntését a nm VKM. /fcindkét iraton egyszerre gépeltetve./ 5/Az ügyirat hátsó lapján továbbítja a Rectoratus és kézbesíti a. decanatus. Borítékok formulája 6/ A borítékok ezentúl lev.lap módján félbe osztandók. Jobb fele szolgál címzésre. Bal felén a beadó intézet iktató száma * Tárgy:....... * továbbítást kérő aláirása /már igy lehet kinyomatni jövőben/ Ez a boríték lemarad és megőrizi a továbbitó Decanatus. 7/Decanatusok boriték/a is baloldalon kari iktató szám * Tárgy:..... Ez a boriték a Rectori Hivatal irattárában marad. 8/
