Szegedi Orvostudományi Egyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1953-1954, Szeged
1954. május 28., IX. rendes ülés
/ A közös fellépés eredményeként a hiányzó lapok szállítása e hó elején megkezdődött* * __ _ *r A külföldi könyvbeszerzések ügyében kiderült a múlt évben el nem intézett, mintegy' 100 rendelőjegy sorsa. Az ETT ugyanis fizetési eszköz hiánya miatt e 100 mü behozatalát nem engedélyezhette.Visszaküldte azonban e 100 jegyet, a f.évre’rendelt müvek rendelőcéduláival együtt azzal, hogy ha a szükséges forintfedezet biztosítva van, akkor az igényelt müvek behozatalát engedélyezni fogják. A forintfedezetet az ETT számára dokumentáltam. Ilymódon számítani kell arra, hogy a mellékelt: táblázatban feltüntetett értékű müvek meg fog' nak érkezni. Ezért nem tanácsos, hogy az intézetek vezetői, a külföldi könyvek szállításának megindulásáig hazai vásárlásokat ne eszközöljenek. Hazai vonatkozásban, a könyvtár minden hazai orvostudományi sajtóterméket megvásárol. Ezenkívül a Népkönyvtári Központ által kezelt és szétosztásra kerülő, nemzeti tulajdonba került könyvanyagból, igénylés alapján a régi állomány kiegészítése folyik. Több folyóiratsorozat* hiányát érzékenyen érzik olvasóink. Ezért 50.000 forint póthitel kérésére javaslatot terjesztettem elő. A duplikátumok külföldi könyvtárakkal, ill.antiquariumokkal való cseréje ügyében az a helyzet, hogy amig hazai könyvtárközi vonatkozásban másodpéldányaink elhelyezhetők, addig nagyobb tételeknek a kiszállítására engedélyt nem adnak. Másodpéldány-jegyzékönk az országban forgalomban van. 16 folyóméterrel növeltük a könyvtár rakfelületét 1000.- Ft. értékben. továbbá 1 különleges reproduktiós állványt rendeltünk meg 5700.- Ft. értékben. További butorrenoválást és átalakítást tervezünk 5000.- Ft. értékben.- -13 - -2./ Munkaterv. Egyetemi könyvtári felada, folyóiratok és köfiyvek olyan mennyiségben való beszerzése, hogy a könyvtár olvasói az orvos tudomány haladásának részleteit figyelemmel kisérhessék. Folytatni kell továbbá a feldolgozatlan intézeti anyag rekatalogxizálását és a központi címjegyzék felállítását. Közkönyvtári feladat, Csongrád, Bács-Kiskun és‘Békés megyék egészségügyi intézményeit és orvosait továbbá a többi hazai társintézményeket a könyvtárközi kölcsönzés keretében a rendelkezésre álló anyaggal ,kiszolgálni. Igazgatás terve /Pálfy,Láng/: a bibliográfiai munka fejleszt ése»központi címjegyzék módszereinek javítása, olvasószolgálati munka javítása. Irodai ügyvitel, személyi és dologi ügyek, költségvetési ügyek, kapcsolatok társintézményekkel és hatóságokkal, tárgyalások, megbeszélések. Címanyag megadása a beszerzésekhez, beszerzett anyag szakozása, bibliográfiai szolgálat, olvasótermi szolgálat, fotoszolgálat, ellenőrzés, továbbképzés. Beszerzés és feldolgozás terve /Láng, Gaborné, Olaszné, Pálfy/: Rendelések foganatosítása, számlák igazolása, átalánynyilvántartás, naplózás, címleírás, katalógus előállítás, szakozás, rendezés. Állományhiányok pótlása, intézeti és olvasói kívánságok nyilvántartása. Feldolgozatlan egyetemi könyvanyag rekátalogzálása. Olvasószolgálat /Olaszné,Bodzsár, Zallár/: Olvasótermi szolgálat. Forgalom-nyilvántartás. Kölcsönzés. Reklamációk. Posta. Raktár. Takarítás* _ könyvkötészet terve /Alth,Kelemen/: 80 kötet havi átlag, félvászon kötés és aranyozás.
