Szegedi Orvostudományi Egytem - Egyetemi Tanács ülései, 1963-1964, Szeged
1964. március 27., VI. rendes ülés
2 -Elő kell segítenie a gazdasági szerv vezetőinek a szerv egész tevékenységére irányuló tájékozódását. Biztosíttatni a kiadott utasítások, gyakorlati tapasztalatok alapján történő bírálatát, elősegíteni a szerv tevékenységében a tervszerűséget, a gazdaságossági feladatok hatékonyabb érvényre juttatását, a belső rend fokozottabb megszilárditásat továbbá a hibák és mulasztások -lehetőleg- megelőző jelleggel való feltárását és az azok kijavításához szükséges operativ intézkedések és utasítások kiadását,a megfelelő szintre kidolgozott konkrét javaslatok alapján. A múlt év első felében, mintahogy mondottam egy fő revizor látta el a revizori tennivalókat, mert a felállításra kerülő ellenőrzés szervezési- elemzési ős statisztikai csoportot külső körülmények folytan létszám és megfelelő személyek odahelyezése nélkül nem volt lehetséges megalakítani és ezért nagyobb horderejű,átfogó jellegű témavizsgálatot nem tudtunk végrehajtani. A reviziós feladaton túlmenően igen fontos az elemző munka, a statisztikai adatfeldolgozás, mert ezek adatszolgáltatásai nélkül a vezetés nem kaphat átfogó jellegű és az egész területre érvényesíthető jelentést, s ezért igen fontos, hogy ez a csoport szakmailag jól felkészült dolgozókból tevődjön össze, akik jól ismerik az egyetemet, annak fő funkcióit, valamint a hatályos és érvénybcnlévő rendeleteket ás jogszabályokat. Az előző évek elaprózott és felszinenmozgó vizsgálatait fel kell váltsa az elmélyültebb szintű ellenőrzés, amely arra késztet bennünket, hogy nagyobb súlyt helyezzünk különböző témavizsgálatokra, különböző célvizsgálatok lefolytatására. ügy érezzük azonban, hogy ebben az évben további előlépésre van szükségünk és ki kell fc-j 1 eszesni az átfogó témavizsgalatok rendszerét. A f. gazdasági évben négy témát választottunk ki, amelyet a témavizsgalatok keretében szeretnénk megvizsgálni; 1. / Az egyetem élelmezésének, az Élelmezési Osztály és a klinikai főzőkonyhák működésének vizsgálat"., az anyagbeszerzéstől a fogyasztásig. 2. / A karbantartási és felujitási munkák vizsgálata, különösen a műszaki osztály, központi házimühely, tanszéki mechanikusok s a vállalati munka tevékenységére tekintettel. 3. / Szállítások, a gépkocsipark kihasználásának alakulása, tervszerű üzemeltetés, a jobb-kihasználtsági fok elérésének érdekében. 4. / A készletgazdálkodás vizsgálata. Ezenkívül még néhány apróbb rendszeres ellenőrzés, mint pld. a pénztár ás készpénzollátmány ellenőrzése, bontási anyagok és selejtezési anyagok felhasználása, tanulmányi ösztöndíj-rendszerének alakulása, túlórák és ügyeleti dijak igénylése, könyvtárelrendezések stb. A csatolt revizori ütemterv és programéi alapján jelentésem tudomásulvételét és szives elfogadását kérem. ( \/ /. J... < ó /' Л: У : /-ö v / Dr. Deák •''erenc / ~" egyetemi gazdasági főigazgató Szeged, 1964. március 23.
