Kolozsvári Magyar Királyi Ferenc József Tudományegyetem Bölcsészet-, Nyelv- és Történettudományi kar tanácsülései, 1933-1934, Szeged
1934. március 22. VII. rendes ülése
- 4 -8000 pengő és Egyetemünk Tanácsától 1930. július 7-én külön engedélyezett 600 pengő fejében az Egyetem Gazdasági Hivatala 8600 pengőt számoljon el. Minthogy azonban az ilyen módon engedélyezett összeg nem fedezte a számlák teljes összegét, s az anyagot sem lehetett úgy szétválasztani, hogy annak csak egyrésze leltároztassék, a Gazdasági Hivataltól is nyert biztatásra az egész anyagot leltároztatta, a meg nem váltott rész értékét pedig - egyelőre előlegképen - a nem állami eredetű pénzekből vette fel. Ezt ő annyira ideiglenes megoldásnak tartja, hogy időnként, mikor a most tárgyalt pénztárak megszorulnak, visszafizet kisebb-nagyobb összegeket.------Az eljárás jóhiszeműségében nehéz volna kételkedni, annyira nyilvánvaló /plauzibilis/ a magyarázat. Az eljárás mégis szabálytalan; az kivált azért, mert még az eredeti számlák sincsenek meg, illetőleg a minisztériumban vannak.------Az egész számadásnak - formai okokból - ez a legkritikusabb része, ámbár ismételjük, hogy a kapott felvilágosítások után világos a rendbehozatal útja-módja is:-----Mindenekelőtt tisztázni kell a V.E.Miniszter úrral azt, hogy az utalványozott 8600 pengővel az egész anyagot megváltottnak tekinti-e ? Nem lehetetlen u.i., hogy a V.E.M. a folyamodó által nagyobb értékűnek mondott és igazolt anyagot a maga részéről csak az utalványozott összegre értékelte. Ebben az esetben a nem állami eredetű pénzekből felvett előleget meg kell téríteni. - Ha ellenben a V.E.M. úr azt feleli, hogy az utalványozott összeg csak az anyag egy részének megváltásaképen tekintendő, - akkor első kérésünk az legyen, hogy az ilyen módon meg nem váltott részre vonatkozó számlákat szíveskedjék leküldeni, hogy azok alapján az előlegként felvett összeg akár a nem állami, akár az állami pénzek közt végleg elszámoltassák. 5/ A végrehajtandó összevonalsok és elhagyások után lesz a Földrajzi Intézetnek háromféle, nem állami eredetű pénzeypénztára:
