József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1994-1995, Szeged
1995. május 5., VII. rendes ülés
A JÓZSEF ATTILA TUDOMÁNYEGYETEM KÖZÜLETI GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI ÉS IGÉNYBEVÉTELI SZABÁLYZATA I. Gépjármüvek üzemeltetési szabályai A 20/1991. (I. 29.) Korm. sz. rendelettel módosított 89/1988. (XII. 20). MT. sz. rendelet új üzemeltetési feltételeket írt elő a jog személyek, így a költségvetési intézmények számára is. Erre tekintettel az Egyetemi Tanács az üzemeltetési feltételeket az alábbiak szerint határozza meg: 1. a) Az üzemanyag utalványozásért felelős: az Ellátási és Beszerzési Osztály vezetője. b) A gépjárművezetők elszámoltatásáért és ellenőrzéséért felelős: a gépkocsielőadó. c) Az üzemanyagvásárlás címén felvehető előleg maximálisan 1 havi üzemanyag felhasználáshoz szükséges összeg. d) Az üzemanyagvásárlás címen kiadott előlegek elszámolási határideje 30 napot nem haladhatja meg, mely bruttó elszámolással valósul meg. e) Az elszámoltatás feltételeként olyan nyilvántartás készüljön, amelyből a teljesítmények és a felhasználás gépjárművezentőként és gépjármű forgalmi rendszámonként összesítve is megállapítható. 2. A nyomtatványok vezetése kötelező. Az elszámoltatás a mindenkor érvényben lévő normatívák alapján történjék. a) Üzemanyagfelhasználást járműköltségként kell elszámolni. b) Elszámolási norma feletti üzemanyagfogyasztást is járműköltségként kell elszámolni, ha az elszámolási norma feletti fogyasztásról bizonyítható,hogy az műszaki okokból következett be. Ennek engedélyezésére a gazdasági igazgató jogosult. Ellenkező esetben a túlfogyasztás a gépjárművezetőt terheli. c) Amennyiben egy gépjárművet több gépjárművezető vezet, úgy gépjárművezetőként kell az elszámolást elvégezni. d) A gépjárművezető a menetlevelet eseményszerűen köteles vezetni. Az utas az út befejeztével nemcsak az út megtételét, hanem az érkezés időpontját, a meg tett km-t is aláírásával igazolni köteles és a menetlevélen fel kell tüntetni a költségviselő nevét és munkaszámát. A gépkocsivezető köteles az út megtétele után a menetlevelet haladéktalanul leadni a gépkocsielőadónak. e) A gépjárművezetők útielőleg és útiszámla elszámolását a házipénztár az előleg elszámolásával egyidőben végezze. f) Üzemanyag előleget más célra, mint üzemanyagvásárlásra felhasználni tilos! g) Az egyetem gépjárműveinek vezetésére a gépkocsivezetőkön kívül az jogosult, aki részére a Kancellár külön engedélyt ad.
