József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1994-1995, Szeged
1995. január 26., IV. rendes ülés
H6<t- n -nyilvántartások adataival ved egybe. Az elátéreseket "Leltáreltérési kimutatás "-on kell rögzíteni. .Azon eszközök felvételénél, melyeknél mennyiségi felvétel van előírva a leltározás felvételi módjaként, a leltárfelvéteii nyomtatványok r! Könyv szerinti készlet" rovata, az egyeztetett analitikus nyilvántartások alapján eiőre kitölthetök. Azoknál a készleteknél, ahol a felvétel bizonylatául "Leltárfelvéteii jegy" van megjelölve, a kitöltött és aláírt leltárfelvételi jegyek (bizonylatok) adatait összesítő kimutatásra kell felvezetni főkönyvi számlák szerind csoportosításban. A kis értékű tárgyi eszközök felvétele közvetlenül számítógéppel készített leltárfelvételi íven történik. A leltárfelvéteii ívek üresen maradt sorait egy átlós vonallal érvényteleníteni .kell, és valamennyi oldalt a bizottság minden tagjának alá kell írnia. A felvételnél az adatoknak a valóságnak megfelelően megmásíthataiannak kei! lenni. A felvétel során előforduló téves bejegyzés esetén a javítás áthúzással és a helyes adat feltüntetésével történhet. A javítás tényét a lelíárelienőr a megfelelő sornál aláírásával igazolja. Egy-egy leltározási körzet (egység) ütemtervben feltüntetett eszközeinek befejezett leltározása után a központi leltáreílenőmek "Jegyzőkönyv"-et kell felvennie 2 piában (lásd 6. sz. melléklet). Az előnyomott sorokban kell kitérni a leltározás tényleges kezdési és befejezési idejére, az esetleges akadályokra. E jegyzőkönyvben kei! felsorolni - sorszámra való hivatkozással - a felhasznált leltárfelvételi nyomtatványokat, külön megjelölve a bizottság által átvett, de rontott vagy fel nem használt nyomtatványokat is. A leltározott egység vezetője a jegyzőkönyvben nyilatkozik afelől, hogy egyetért-e a leltározási eredményekkel, vagy' más észrevételt tesz. A jegyzőkönyvet a bizottság minden tagja aláírja és egy példányát a leltárfelvételi bizonylatokhoz csatolva kell beküldeni a Leltárellenőrzési Csoporthoz a leltár befejezését követő 24 órán belül. A második példány az egységnél marad. A leltározás elvégezhető folyamatosan vagy fordulónappal. Folyamatos leltározás esetén a leltározási kötelezettség alá eső minden eszközt az ütemtervben meghatározott időtartamon belül kell leltározni. Fordulónapi leltározás esetén pedig a leltározási kötelezettség alá eső minden eszközt - a vonatkozó állományi vagy analitikus nyilvántartások lezárásával egyidejűleg előre meghatározott nappal (fordulónap) kell leltározni. A tárgyidőszakra vonatkozóan, hogy mely eszközcsoportban milyen formában törteink a leltározás, az ütemterv tartalmazza. Az eszközök időszaki, leltározási kötelezettségét és felvételi módjait intézményünkre vonatkozóan a 4. sz. melléklet mutatja.
