József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1979-1980, Szeged

-4VV

10/ Minden szerződéses munkáról a tanszékeknek a következő nyilvántartásokat kell vezetni: a/ szerződésenként iktatólap /I.sz.melléklet/ b/ az előkalkulációban foglaltak figyelembevételével a készkiadások nyilvántartása személyi és dologi bontásban,

c/ a megbizótól téritésmentesen a munka végzéséhez kapott anyagok nyilvántartása, bevételezése raktárra.

/Vontakozó nyomtatvány-minták 7.sz.mellékleten/

11/ A témafelelős minden szerződéses munkárólMesemény- és munkanaplóf'köteles vezetni. /8.sz.melléklet/

12/ A Rektori Hivatal a következő központi nyilvántartásokat köteles vezetni: a/ szerződésenként- iktatólap /azonos a tanszéki iktatólappal/ felfektetése és vezetése; irattározás,- külső munkaerőkre /és hallgatókra/ vonatkozó adatok analitikus nyilvántartása,

b/ intézményi szinten- a vonatkozó rendelkezések értelmében bejelentésre kötelezett szerződések témalapjainak kezelése, nyilvántartása /OMKDK előirás szerint/,- az etikai norma betartása érdekében a közvetlen jutalomalapból részesülőkről személy szerinti nyilvántartás. A nyilvántartásnak a közvetlen jutalomösszegeken túl, a főálláson kivüli engedélyezett másodállás és mellékfoglalkozásból, valamint egyéb jogviszonyból eredő jövedelmek időarányos hányadát is tartalmaznia kell - ez utóbbi

a KK munkában résztvevők elszámolásonként benyújtott nyilatkozata alapján,- elszámolásokról analitikus nyilvántartás felfektetése, naprakész vezetése, félévenként összesitő készítése.

Fenti pontokban foglaltakon túl köteles figyelemmel kisérni- a készkiadás és rezsi-elszámolást; a készkiadásból beszerzett álló- és fogyóeszközök körét /kinek