József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1979-1980, Szeged

-iW

c/ A Számviteli Csoport- köteles a gazdasági főigazgató által jóváhagyott számlarend szerinti szintetikus számlákat megnyitni és naprakészen vezetni.

A szintetikus számláknak megfelelően kell kialakítani az analitikát. Az analitikus nyilvántartásnak megbízónként és szerződésenként kell részletezni a gazdasági eseményeket.

Az analitikus nyilvántartást rendszeresen egyeztetni köteles a szintetikussal.- A Számviteli csoport KK ügyintézője a bizonylatok könyvelése előtt köteles ellenőrizni, hogy a bizonylaton a szerződések engedélyszáma és a szükséges hivatkozási adatok fel vannak-e tüntetve.- A Számviteli csoport az előirányzatok, a kiadások és költségek kontírozása után végzi el a szintetikus és analitikus könyvelést.- Ellenőrzi, hogy minden rész-, vagy végelszámoláskor az adott KK munka során felmerült minden ráforditás elszámolást nyert-e, figyelemmel a központi raktárból kivett anyagok megtérítésére is.

/Vonatkozó nyomtatvány-minták lásd Jj0.sz.mellékleten./

14/ A szerződéses munka részleges, vagy végső teljesítése ese tén a tanszék jelentését a megbízónak a végzett munkáról megküldi. A jelentéssel egyidejűleg küldi meg a munkavégzés elfogadásának igazolásául szolgáló "nyilatkozat” szövegmintát és a /4 példányban/ kiállított számla egy példányát.

A megbizó által, a munka kifogástalan elvégzését igazoló "nyilatkozat" kézhezvétele után a tanszék az elszámolást elkészíti.

Az elszámolás összeállitását megelőzően - az egyezőség érdekében - a tanszék köteles tételesen ggyeztetni a KK szerződésre megelőlegezett készkiadásokat a Számviteli Csoporttal.