József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1979-1980, Szeged

Könyvtárat is súlyosabban érintik majd.

Az állományalakitás felelős munkáját az Állománygyarapitó Osztály mellett működő, a szakreferenseket is magában foglaló Állománygyarapitó Bizottság segiti. Ez hetente rendszeresen ülésezik , dönt a vásárlás, a nemzetközi csere útján, valamint a kötelespéldány-szolgáltatásból érkezett könyvek beszerzéséről, példányszámáról, elhelyezéséről, forgaImazásáról.

Állománygyarapitásunk jelentős tényezője, hogy az utóbbi két évben a kötelespéldány-szolgáltatás keretében a hazánkban megjelent valamennyi sajtóterméket megkapjuk. E szolgáltatás körében regionális központként is működűnk, ot vidéki alközpontunknak válogatjuk és küldök el a gyűjtőkörünkbe nem tartozó, őket illető kötelespéldányokat. Sajnos, a szépirodalmi anyagot a Somogyi Könyvtár kapja, igy ezt továbbra is pénzért kell vásárolnunk. Gazdag tudományos, kisebb részben szépirodalmi anyaggal növeli állományunkat a nemzetközi csere. Ennek alapja az, hogy Egyetemünk Ac iáiból az Egyetemi Tanács határozata alapján megfelelő mennyiséget küldhetünk el 300-nál is több nemzetközi cserepartnerünk közül az érdekelteknek.

Magyar nyelvű könyvbeszerzéseinknél állandóan figyelemmel kisérjük az olvasótermek igényeit és a hallgatók kötelező olvasmányjegyzékeit. Külföldi tudományos beszerzéseinknél elsősorban az átfogó reference-müvek, tudományos monográfiák, valamint az új és a már előzménnyel rendelkező értékes tudományos sorozatok köteteinek megvásárlására törekszünk. Az utóbbi 2—3 évben megindult állományelemző munka eredményeit is felhasználva tervszerűen törekszünk az egyes tudományterületek dokumentum-anyagában mutatkozó fehér foltok eltüntetésére.

b/. A könyvtári állomány feltártsága

Központi Könyvtárunk alapállományának -- könyvek, folyóiratok -- feltártsága mind a visszakeresési szempontok, mind a feltárás minősége tekintetében megfelel a tudományos nagykönyvtártól elvártaknak. Egyes katalógusaink, feltárási gyakorlatunk /belső szabályzataink/ országosan is ismertek és elismertek. A hagyományos feltárás /cédulakatalógusok/ magas színvonalú folytatása mellett az Egyetem Kibernetikai Laboratóriumának áldozatos segítségéve 1 hosszabb ideje kísérleteket folytatunk a számítástechnika egyre erőteljesebb bevonására a feltárásban és a könyvtári munka egyéb területein. Néhány ponton e kísérletek már alkalmazható gyakorlattá váltak, segítségükkel az egyetemi oktatók és kutatók, más könyvtárak gyorsabb és pontosabb tájékoztatása válik lehetővé. A számítástechnika könyvtári alkalmazásában elért eredményeinknek országos visszhangja van. A jövőben is kérjük az E- gyetem és a Kibernetikai Laboratórium vezetésének támogatását e munkánk folytatásához.

Egyes állományrészeink feltártsága nem kielégítő. Különgyüjteményi anyagunkra /kéziratok, nem hagyományos dokumentumok, régi könyvek/ áll ez elsősorban. Az ok abban keresendő, hogy a meglévő struktúrában az ilyen jellegű anyaggal való foglalkozás csak határterületi munkaként s a Könyvtár fennállásának közel 60 éve alatt alig—alig folyt, s megfelelő szakemberek sem áll-