József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1979-1980, Szeged
JÓZSEF ATTILA TUDOMÁNYEGYETEM SZEGED 1979. évi törekvéseinket a belső ellenőrzés terén, a belső ellenőrzési rendszer továbbfejlesztése, hatékonyságának fokozása képezte. Az ellenőrzött munkaterületeken célunk a vezetői ellenőrzés megszilárdítása és a tevékenységi folyamatokba épitett ellenőrzés jelzőrendszerének kialakítása volt. Minden esetben hangsúlyoztuk - irányítás, az oktató-kutatómunka, a gazdálkodás területén - a célok elérése, az eredményesség mellett a takarékossági -gazdaságossági szempontok szigorú betartását, ellenőrzésének szükségességét. Vizsgálatainkat a cél- és utóvizsgálat, valamint egy-egy téma komplex vizsgálata alkották. Ellenőriztük a "Szerződéses munkák"-at, teljes ügyviteli rendjének lebonyolítását, a "Nemzetközi Kapcsolat"-ok kiutazások, vendégfogadások külügyi ügyrendjét, ügyvitelének szervezettségét, a "középfokú oktatás" hatékonyságát célzó pedagógiai kísérletek, korszerűsítések belső szabályozottságát, kihatását a pedagógus létszámra, - óraterhelésre, a túlórák alakulására, a gimnázium ügyvitelében a szabályzati előírások betartását, a kollégiumi vendégszobák igénybevételét és a kapcsolódó eljárások megfelelőségét. A felsorolt területeken vizsgáltuk a feladatok rendszeres, folyamatos ellátásának, naprakészségének, a határidők betartásának biztosítottságát, az eljárási módok következetességét, a felesleges párhuzamosságok, átfedések megszüntetésére való törekvést, súlyt helyeztünk az egyszerüsitésre, áttekinthető, pontos, reális nyilvántartásokkal, kimutatásokkal. A munkarend és -fegyelem, valamint a személyi felelősség elvárása és megerősítése érdekében ellenőriztük a realizálódást, a visszacsatolást a feltüntetett területeken. *2
