József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1972-1973, Szeged

JAVA SLAT*

Hivatali szabályzat módosítása

6.§. Az Egyetem főtitkárának al .pvető feladatait a Szabályzat

22.§-ában foglaltak határozzák meg. Az ott ra gál lapitot takon

belül különösen feladata:- a rektor igazgatási munkájának támogatásaként, felhatalmazása alapján, felügyeletet gyakorol a hivatalok tevékenysége felett és ellátja a Rektori Hivatni közvetlen irányítását;- gondoskodik arról, hogy az intézmény hivatali szervei feladataikat szoros együttműködésben lássák el; a feladatok összehangolása érdekében a hivatali tevékenységet ellátó egységek /rektori hivatal, gazdasági Igazgatóság, dékáni hivatalok/ vezetőitől a ho zájuk tartozó hivatali feladatok ellátásáról bármikor tájékoztatást kérhet;- a felad tok minél célszerűbb ellátása érdekében a hivatali szervek munkaköri raego ztását illetően javaslatot tesz - az illetékes vezetővel egyetértésben - a rektornak;- gondoskodik a hivatalok ügyrendjének elkészítéséről és jóváhagyásáról;- a rektor, ilfctőleg az Egyetemi Tanács megbízása alapján az egyetem hivatalainál, szervezeti egységeinél, a hivatali munkát illetően, ellenőrzést végezhet;- engedélyezi az egyetem ügyviteli tevékenységére vonatkozó intézkedések, szabályzatok kiadását;- gondoskodik az általános jellegű kiadványok /pl. Évkönyv, Bulletin, tájékoztatók,otb./ megjelentet énéről;- közvetlenül irányítja az intézmény jogtanácsosának, revizorának és sajtófelelőoének a tevékenységét;- az egyetem munkáját érintő rendelkezéseket figyelemmel kiséri és az azokból eredő feladatokra a reklor figyelmét felhivja;- figyelemnél kiséri a kari testületek határozatainak jóváhagyásával, megerősítésével, a kari testületek által hozott határozatok felfüggesztésével és megsemmisité. éve 1 kapcsolatos ügyek intézését;- a szervezeti egységek vezetői által hozott és jogszabályt, felettes szervek rendelkezéseit, vagy az egyetem szabályzatait sértő intézkedések megsemmisítésére a rektornak indítványt tesz;- az Ügyetem protokolláris feladatainak megszervezését irányi tja;