József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1972-1973, Szeged
3c£ szédületea papírmunkájuk van, de az majdnem szortírozás nélkül kerülhet tovább a gazdasági hivata hoz. Itt kell tehát rögtön okos szelekcióról gondoskodni, de azt, hogy efey kézbe fussanak be a levelek és egy helyen történjen az áttekintés, annak tartalmi szempontból is óriási jelentősége van. Személyes példára is tud hivatkozni, ha távol van a postát szétosztják, de ragaszkodik lajstrom készítéséhez, hogy a folyamatos tájékozottsága biztosítva legyen. Nem árt figyelemmel kisérni, hogy milyen tipusu ügyek kerülnek be egy-egy területre. Dr.Kovács István: A levelek felbontása: ő volt az első a múltkori tanácsülésen, aki szóvá tette, hogy ettől a rektort nem szabad megfosztani. A vizsgálataik során hagyták magukat befolyásolni. Véleménye szerint is a főnök joga az, hogy lásson mindent, a módot meg lehet találni az ennek megfelelő rögzítésére. Valamikor ez fontos feladat volt, a hivatalvezető napibélyegzővel látott el minden beérkező postát igy mintegy felelősségi rendszert be is inditott. Ezt a pontot felülvizsgálják és javitják. Másik kérdés, hogy a főtitkárnak legyen-e gazdasági jogosultsága. Úgy értették, hogy a rektor adhat ilyen jogot részére. Volt korábban olyan tapasztalat, hogy adtak valakinek a hivatalban gazdasági hatáskört, ezzel alkalmat adtak rá, hogy pl. 3*000 Ft-os összeg miatt többször piszkálja a gazdasági hivatal kifogásolván a felhasználás módját. Ez inditotta a Bizottságot arra, hogy azt tüntessék fel: nemű a technikát lehet áthárítani ezen a területen a főtitkárra, hanem a tartalmi ré®t. E részt átfogalmazzák, hogy egyértelmű legyen. Elég nehéz lesz, mert a legrosszabb megoldás az, ha adnak valakinek hatáskört, de az eszközöket, a technikát más tartja kezébe s nem rendelkezhet azzal az emberrel, aki neki segíthetne. Ellenőrzés, ügy véli, hogy minden olyan ellenőrzést, mely a koordinálást segíti, ha ez irányítási jogkört nem jelent, feltétlenül biztosítani kell a főtitkár részére, a vonatkozó részeket a szövegben ki kell javítani.- 24 -
