Török Róbert (szerk.): MKVM 50. A Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum jubileumi évkönyve (Budapest, 2017)
Kiss Hajnalka: Könyvkiadási tevékenység a Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeumbab
gyűjteményekre, a kiállításokra, a beruházásokra, az éves programokra, látogatószámokra és természetesen a tervezett kiadványokra is. Ezek a tervek igazodnak az éves költségvetési kerethez és az adott évben várható pályázatokhoz is (rendszeres és előző évről áthúzódó pályázatok, jubileumokhoz, emlékévekhez kapcsolódó pályázatok stb.). Ennek értelmében már év elején körvonalazódik, hogy milyen kiállításokat tervez a múzeum, és melyekhez készül várhatóan kiadvány is. Az adott év során ez természetesen módosulhat is - jöhetnek új felkérések és lehetőségek együttműködésekre, amelyeknek köszönhetően új kiadványok is készülhetnek. A kiadásra szánt művekkel kapcsolatos döntések mindig az igazgatóság, a gazdasági vezetés és a tudományos munkatársak együttműködésének eredményeképpen születnek meg. A kiadványok elkészítésének és gyártási költségeinek finanszírozása több forrásból történhet. A rövidebb terjedelmű, kisebb kiadványok esetében a múzeum általában az éves költségvetés dologi kiadásokra fordítható részéből fedezi a költségeket. További lehetőség a pályázati forrásból történő finanszírozás. Ide tartoznak a Nemzeti Kulturális Alap által kiírt pályázatok, amelyek az utóbbi két évtizedben több kiadvány létrehozásában is segítették az intézményt. Manapság ezeknek a kiírásoknak az elnyerhető támogatása sajnos egyre csökken, pályázatonként változik a szabályozás és az elbírálás szempontrendszere, ráadásul a múzeumoknak gyakran a hivatásos kiadókkal kell versenybe szállniuk egyes támogatások elnyeréséért. Az NKA rendszerében a hagyományos úton megítélt támogatások mellett igényelhetők ún. miniszteri támogatások is (Emberi Erőforrások Miniszteri kerete). Ezenkívül alkalmanként lehetőség nyílik európai uniós, városi, helyi szintű pályázatok, továbbá bizonyos emlékévekhez, jubileumokhoz kapcsolódó pályázatok támogatásainak elnyerésére is. A múzeum az elmúlt tíz évben többször is sikeres pályázatot nyújtott be ilyen jellegű projektek kapcsán, amelyeknek köszönhetően több kiállítás és kiadvány is létrejöhetett az intézményben (pl. Reneszánsz év 2008, XIX. A felemelő század 2010, Első Világháborús Centenáriumi Emlékbizottság pályázatai 2014-2018.). A forrásteremtés eszköze lehet továbbá a szponzori támogatás is. A múzeum profiljához kapcsolódó szervezetek, cégek részéről több esetben érkezett megkeresés közös kiállítás vagy program megszervezésére és a hozzá kapcsolódó kiadvány elkészítésére, amelyek finanszírozásában a partner cégek nyújtottak anyagi támogatást. Mindezeken kívül a múzeum könyvkiadási tevékenységében érkezett felkérés hivatásos kiadótól is közös kiadvány készítésére. Ezekben az esetekben a múzeum a szöveges tartalom biztosítása mellett (muzeológusok mint szerzők) az illusztrációs képanyagot is szolgáltatta. A kiadók megbízásából készült könyvek esetében a gyártás költségei a kiadót terhelték, a szerzői jogdíj megfizetése mellett pedig az elkészült kiadványok meghatározott példányszámával fizettek a képek felhasználási jogaiért. Az MKVM kiadványai általában minimum ezer példányban, témától és kiviteli formától függően 100-150 oldalas terjedelemben készülnek. A múzeum saját kiadványainak szerzői maguk az intézmény muzeológusai, de sok esetben az adott témához kapcsolódó szakemberek írásaival is kiegészülnek a művek. Költséghatékonysági és szakmai szempontok figyelembevételével az általános szerkesztői feladatokat leggyakrabban az egyik szerző (muzeológus) látja el. Az ő feladata a kiadványhoz kapcsolódó pályázatok ügyintézése, a kézirat irodalmi szerkesztése, az illusztrációk válogatása, kapcsolattartás a többi szerzővel, lektorral és korrektorral, egyeztetés a műszaki szerkesztővel, külső műszaki szerkesztő megbízása esetén a nyomdákkal is, továbbá a marketingért felelős kollégával - azaz a legtöbb olyan tevékenység, amelyet a hivatásos kiadóknál a felelős szerkesztő lát el. A szerkesztő muzeológus munkája során rendszeresen egyeztet a múzeum igazgatójával és a gazdasági vezetéssel, amelynek során folyamatosan beszámol a kiadvány készítésének egyes 55
