Kovács Tivadar szerk.: Theatrum — Színháztudományi értesítő 1962

III. Az intézet tevékenységéből - Szakáts Károly: Az adattározás elvi és gyakorlati szempontjai

ja, azzal a dátumnál, melyen a megjelölt színházban a darabot a tárgy-sziniévadban először játszották. A bemutatókat, felújításokat, illetve uj betanulásokat feltűnően jelöljük, hogy azok az évad műsorában szembeötlőek legyenek. Az egyes "kopfok végére - statisztikák összeállításának megkönnyítése céljából -, odairjuk a darab műfaji és a szerző nemzetiségi megjelölését is. A budapesti színházak bemutatóinak és felújításainak szereposztás

át két példányban gépeljük a Pesti Műsor alapján és dossziéban gyűjtjük; az egyiket az Adattárban, a másikat a Tudományos Osztály dokumentációs anyaga között. Év végén mindkét gyűjtéshez színházanként csoportosított és a szerző nevét, darab cimét, valamint a bemutató, illetve felujitás dátumát feltüntető összesitő kimutatást csatolunk. Felvethetné valaki a kérdést: mi szükség ezeknek az adatoknak rögzitésére, hiszen hetenként megjelenő műsorújságunkban, a Pesti Műsorban megtalálhatók azok; a Pesti Műsor összegyűjtött, évfolyamonként egybekötött és a könyvtárban megőrzött példányaiban pedig a mát már mint a multat kutató szinészettörténész is könnyen megtalálja a neki szükséges anyagot. Mindez igaz! Ennek ellenére sem felesleges az Adattár ezirányu munkája. A gyakorlat bizonyitja: a jelen sziniévad,annak anyagai sem mellőzhetők. Számtalan statisztikai, vagy egyéb szempontból összeállított kimutatás szükséges menetközben is és ezek elkészítését könnyitik meg a fentiekben leirt és a felmerülő igények követelményei alapján jól kiépített nyilvántartási módszerek. 12. A budapesti színházak műsorának nyilvántartására szolgáló regisztrált füzethez hasonló füzetben tartja Adattárunk nyilván a vendégszerepléseket is. Ebbe az évenként felfektetett nyilvántartásba a négy napilapunk ilyen irányú hirei alapján bejegyezzük az egyes Magyarországon vendégszereplő külföldi művészek ós együttesek nevét, de bejegyezzük a kül309