Kovács Tivadar szerk.: Theatrum — Színháztudományi értesítő 1962
III. Az intézet tevékenységéből - Szakáts Károly: Az adattározás elvi és gyakorlati szempontjai
megkönnyítése végett - tudományos utalásokat. Utalásokat a leirókartonon rögzített tárgy, fénykép, kézirat stb.-vei kapcsolatos egyéb vonatkozásra és egyéb anyagra, pl. repertóriumra, bibliográfiára. Igaz, hogy ez utóbbiak mindegyike megtalálható más adattári egységben, de utalás esetén gazdaságosabb a kutatómunka, gyorsabb és biztosabb, nem veszi el annyira az időt a kutatásra, az anyag összegyűjtésére és rendszerezésére fordított idegölő munka az alkotó munkától. Szinlapokról, melyek szép számmal vannak az Országos Szinháztörténeti Muzeum birtokában - mint már említettük -, leirókartont nem készítünk. Egy-egy szinlap - többnyire - egy hét, sokszor egy egész hónap ugyanazon szinházon belüli produkcióiról szól, erről leirókartont készíteni túlságos részletezés és fölösleges is lenne. Ehelyett a szinlapok tartalmát különböző szempontokból bontjuk, a fentiekhez hasonlóan különböző fontosabb cimszók alatt /szerzők, darabeim, forditó, rendező, diszlet- és jelmeztervező, szinház stb./ mutatókartont készitünk róluk és a többi mutatókarton közé szoros betűrendben rakva, most már a rajtuk jelzett leltári számon azonnal megtalálhatjuk a szinlapokat leltári szám szerinti raktározási helyükön. II. A Színháztudományi Intézet Adattárának nyilvántartásában szerepelnek olyan anyagok is, melyek nincsenek a Muzeum birtokában. Ezeket az úgynevezett idegen anyagokat különböző katalógusokban, bibliográfiákban, repertóriumokban gyüjtjUk, rendszerezzük és tesszük hozzáférhetővé. Vegyük ezeket sorra. 1. Képkatalógus . Egyes képes folyóiratok szinházi vonatkozású képanyagát vesszük fel a képkatalógusba. /2. sz. melléklet./ A képkatalóguson megjelöljük a kép tárgyát,szerzőjét, jellegét /festmény, rajz, fotó/, lelőhelyét /folyóirat, évfolyam, szám, oldal/, méretét cm-ben és az eljárást, mellyel a képanyag készült. Az igy összegyűjtött kép any agkatal :> gust cimszók alatt szoros betűrendben rakjuk le. A Szinháztudományi 297
