Kovács Tivadar szerk.: Theatrum — Színháztudományi értesítő 1962

III. Az intézet tevékenységéből - Alexa Istvánné-Bárd Oszkárné: A színházi dokumentáció és felvilágosító szolgálat

műsorfüzeteit, szerepelemzéseket, viták jegyzőkönyveit; egyes nemzetek szinházi életére, fesztiválokra, bel- és külföldi színházakra vonatkozó történeti, műsorpolitikai, gazdasági szervezeti stb. anyagokat; drámapályázatok, dijak, kulturversenyek adatait, eredményeit; a színháztudomány kérdéseivel foglalkozó mindennemű konferencia, vita, kongresszus anyagát. A szinházi szakkönyvtár gyűjtése ós rendszerezése nem a dokumentációs szolgálat feladata ugyan, de tartalma, illetőleg annak megfelelő mutatózása jelentősen gazdagitja a dokumentációs gyűjteményt. Mindezek használhatóságának lényeges feltétele, hogy az idegennyelvü cikkek, kritikák, tanulmányok stb. magyar fordítása rendelkezésre álljon, vagy szükség esetén a fordítás eléggé gyorsan és rugalmasan megtörténjék, a könyvekben vagy folyóiratokban levő képekről pedig reprodukciók készüljenek, megfelelő magyarnyelvű magyarázó szöveggel ellátva. A dokumentációs anyagok megszerzésének belső lehetősége a könyvtár és a folyóirattár gazdag anyagának maximális finomságú felbontása, lektori jelentések, utaló kartonok, másolások, fordítások segítségével. Kívülről - bel- és külföldi viszonylatban egyaránt - egyes szinházak előadásairól készült képek, a szinházak minden megmozdulásáról készült Írásos dokumentumok, konferenciákról, kongresszusokról, vitákról szóló beszámolók gyarapíthatják a gyűjteményt. Egyetemi szakdolgozatok, ismeretterjesztő előadások anyaga, a Magyar Hirdető Sajtófigyelő Szolgálatának lapkivágásai, a Magyar Távirati Iroda képszolgálatának fényképei, szakbibliográfiák és Történeti Osztályunk gyűjteményei hasznosan egészítik ki a dokumentáció anyagát. II. A dokumentáció felépítése A dokumentáció csak akkor tudja feladatát megfelelően ellátni, ha egyrészt az anyag gyűjtésével az eseményeket a lehe228