Kovács Tivadar szerk.: Theatrum — Színháztudományi értesítő 1962

III. Az intézet tevékenységéből - Alexa Istvánné-Bárd Oszkárné: A színházi dokumentáció és felvilágosító szolgálat

A SZÍNHÁZI DOKUMENTÁCIÓ ÉS FELVILÁGOSÍTÓ SZOLGÁLAT Az Uj Magyar Lexikonban "dokumentáció

1* cimszó alatt a következő magyarázó szöveget találjuk: "1. az emberi tevékenység bármely területére vonatkozó mindennemű dokumentum gyűjtése, rendezése és eljuttatása a felhasználókhoz... konkrét igények kielégítésére szorítkozik.. . 2. a tudományos vagy gyakorlati élet egy-egy területére vagy egy-egy tárgyra vonatkozó összegyűjtött dokumentumok összessége." VetitsUk most ki ezt a meghatározást Intézetünk sajátos munkaterületére, a színházra, s nézzük meg, mi szükséges a könnyen kezelhető és kívánságra gyorsan rendelkezésre álló, lehetőleg teljességre törekedő szinházi dokumentációhoz, melyek azok az anyagok, amelyeknek gyűjtése és rendszerezése a dokumentációs és tájékoztató szolgálat feladata. Intézetünkben 1957 elején megszerveztük a színházak országos dokumentációs központját. S részleg feladata a szinházi élettel összefüggő valamennyi anyag gyűjtése, rendezése olyan formában, hogy az ország színházainak működését gyakorlatilag támogassa. Ezen túlmenően feladata még, hogy a nemzetek közötti szinházi vonatkozású kulturális kapcsolatok fejlesztésében közreműködjék. A szinházi dokumentációnak szükségszerűen alkalmazkodnia kell a színházak rendkívül összetett munkájához. Biztosítania kell egyrészt a napi igények kielégítését, másrészt a távlati /5 éves, 15 éves/ tervek megvalósításának elősegítését. A do226