Gajdó Tamás: Digitális színháztörténet (Színháztudományi szemle 38. OSZM, Budapest, 2009)

Molnár Klára: Az intézet számítógépes adatbázisának fejlődése

MOLNÁR KLÁRA Az Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet számítógépes adatbázisainak fejlődése Az Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet digitális adatbázisai a magyar színházi előadások adatait, a színházi alkotóművészek (színművészek, rendezők, tervezők, dramaturgok stb.) életrajzi adatait, digitalizált és feldolgozott fotókat, plakátokat, illetve a gyűjteményekben őrzött dokumentumok leírásait tartalmazzák. A digitalizálás lehetővé teszi az összetettebb, gyorsabb szolgáltatást a kutatók számára, és elősegíti a gyűjtemények állagának megőrzését. A számítógépes feldolgozás előtt a színházak történetéről, műsoráról, a színházi alkotókról katalóguscédulákra írt adatokból, sajtókivágatokból, adattári füzetekből, színlapokról, műsorfüzetekből tájékozódtak a hozzánk forduló szakemberek. A kutatható anyagok között megtalálhatók a valóban elsődleges forrásokon kívül a munkatársak által összeállított repertóriumok, szerepkatalógusok, műsorfüzetek, évkönyvek, kimutatások, meghatározott szempontok szerint készített adat-összeállítások. Intézetünk alapításától kezdve feldolgozta a hazai színházi bemutatókat. A színházak államosításától, 1949-től a budapesti és a vidéki színházak bemutatóit színházanként elkülönítve gyűjtöttük. Később évadonként produkciós adatlapokat állítottunk össze. A budapesti színházak bemutatóiról az 1960-1961-es, a vidéki színházak esetében az 1964-1965-ös évadtól kezdve állnak rendelkezésre olyan adatlapok, melyek tartalmazzák az előadás helyét, a bemutató idejét, létrehozóit, a teljes szereposztást. Ezeket a forrásokat felhasználtuk az adatbázis feltöltésekor, de minden esetben ellenőriztük, pontosítottuk a gyűjteményekben található színlapok, szórólapok, műsorfüzetek, vitatott esetben a kritikák adataival. Az 1980-as évek közepén intézményünkben is elkezdődött a számítógépes feldolgozás. Először a bemutatótár, később az évenként megjelenő színházi évkönyv megírása, szerkesztése készült az új technikával. Intézetünk 1985-ben felvette a kapcsolatot a müncheni Deutsches Theatermuseummal. A német múzeum adatbázisának megismerését követően elhatároztuk, hogy a színházi előadásokat rögzítő rendszerüket megpróbáljuk Magyarországon alkalmazni,