P. Müller Péter – Tompa Andrea: Színház és emlékezet (Színháztudományi szemle 34. OSZM, Budapest, 2002)

Tárgyi és szellemi emlékezet - Galgovics Tamás: Digitális színháztörténet

Digitális színháztörténet jövő terveire is kitérni, hiszen ez teszi egésszé a képet. A jelenleg mintegy negyven főt foglalkoztató intézetben (a két épületben összesen) 26 számítógépből, 4 szerverből, 15 nyomtatóból (ebből egy hálózati), 3 szkennerből, 1 digitális fényképezőgépből, hálózati aktív elemekből (HUB-ok, switch-ek, router, modem) álló számítógépes rendszer működik. A géppark 25%-át 486-os vagy Pentium l-es kategóriájú, 32 Mbyte RAM-mal rendelkező, valamint a másik 75%-ot legalább Pentium Il-es kategóriájú, 64-256 Mbyte memóriájú, több Gbyte tárhellyel ellátott gépek teszik ki. A nyomtatók 30%-a két évesnél újabb, a többi változó életkorú. A szervereken Windows 2000 Server, a klienseken Windows 95, nagyobb számban Windows 98 vagy Windows XP operációs rendszer fut, a Dramabibliotheka szerverére linux van telepítve. A Microsoft Office különböző verziói szolgálják ki a felhasználói igényeket (többnyire Standard, kisebb hányadban Professional változatban). A kiterjedt, számítástechnikával kapcsolatos tevékenységeket egy rendszergazda, egy fő teljes és egy fő részmunkaidős informatikus menedzseli, ám azok megvalósulásában a munkatársak túlnyomó többsége részt vesz. A felújított hálózat az irodai munkák (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, nyomtatás, elektronikus levelezés stb.), a digitalizálás, a kiadványszerkesztés mellett adatbázisforgalmat (ARIADNE, Dramabibliotheka), a távoli szerverekkel való kapcsolattartást (PIR, honlapszerkesztés) és a távszolgáltatásokat (színházi adattár) is lehetővé teszi. A munkatársak nagy része naponta használ számítógépet, és az internet-forgalom is jelentős. A saját weboldalaink mellett az internet más helyein is jelen vagyunk. Kapcsolatot tartunk a Magyar Színházi Portállal, a Theater.hu, a Port.hu, és a Museum.hu honlapokkal. A felsorolt pozitívumok mellett számos, nagyságát és bonyolultságát tekintve különböző informatikai probléma adódik egy gyorsan fejlődő hálózattal kapcsolatban. A már amortizálódott számítógépek esetében mind gyakoribbak a meghibásodások, melyek egy „idős" (6-10 éves) gép esetén sokszor a leselejtezéshez vezetnek. Ezek pótlása a behatárolt pénzügyi mozgásteret tekintve igen nehéz. A még működőképesekre nem lehet az új, nagyobb tárhelyet elfoglaló szoftvereket, vírusirtókat telepíteni, ami korlátozott használatot eredményez. Az egyre újabb verziójú szoftverek megjelenése folytonos továbbképzést tenne szükségessé, ezért a legtöbb kliensgépen Windows 98-at telepítettünk, és csak az Office csomag aktuális elemét változtatjuk (jelenleg Word és Excel 2000 fut). A fokozatosan növekedő internet és e-mail forgalom egyre több vírust és illetéktelen behatolást eredményez a rendszerben, ezért a karbantartásra is egyre több idő szükséges. Az alkatrészek és kellékanyagok pótlása - a negyedévente történő, rendszerezett beszerzések ellenére — a gyártók és típusok nagy száma miatt nem lehet gazdaságos: takarékosságból és munkaszervezési okok miatt a régi, de még működőképes nyomtatókat üzemben kell tartani. A számítástechnika fokozatos térnyerése új feladatokkal bővíti a dolgozók munkakörét, ami nemcsak a tevékenységi mechanizmusokat alakítja át, hanem azok mennyiségére is befolyással lehet. A jövőt tekintve az egyes alpontokban már kitértem a már futó projektek lehetséges továbbvitelére. Az adatbázisok fejlesztése, feltöltése és internetes szolgáltatása terveink között szerepel, a még hiányzó gyűjteményi adatbázisok elkészítése ugyanúgy, mint a Dramabibliotheka már ismertetett célkitűzései. Az elvégzendő munkát 27