Márfi Attila: Pécs szabad királyi város német és magyar színjátszásának forrásai a Baranya megyei levéltárban, 1849-1886 (Színháztörténeti könyvtár - Új sorozat 29., Budapest, 1992)

LEVÉLTÁRI IRATOK, FORRÁSOK ÉS LELŐHELYEIK ISMERTETÉSE

fenn dokumentumai a levéltárban is. A vezető testület az úgynevezett városi igazgatási iratok sorozatából is létrehozott egy tematikai ügy iratcsoportot Ebben az épülő, új kőszínház és a lebontásra-átalakításra váró régi színház (Oertzen-féle ház) összes igazgatási, gazdasá gi, műszaki ügyiratai megtalálhatók. Ezt a kiemelt anyagot a város az ún. "külön gyűjtemények" címszó alatt, a városi igaz gatási iratok tematikai szempontból kiválogatott iratcsoportjai között őrizte. Eredetileg a polgármesteri hivatal iktatott irataiként jöttek létre, de a különböző aktuális feladatok miatt kiemelték és külön kezelték őket. Szintén a pertinencia (vonatkozási) elvének megfelelően jött létre egy másik gyűjtemény, mely a dualizmus idején kívül a két világháború közti korszak iratait is magában foglalja, ez az ún. Városi Okmánytár, mely a színüggyel kapcsolatos iratokat is tartalmazza. Meg kell említeni a városi tanács iktatott irataiból és a Mérnöki Hivatal dokumentációs anyagából álló Tervtár c. gyűjteményt is. A színház dokumentációs anyaga főleg ebből került ki. Szólni kell Baranya vármegye alispáni hivatalának iratairól, melyek a színház építésének idejéből őriztek meg fontos dokumentumokat. A vármegye ugyanis külön gyűjtést kezdeményezett az épülő színház támogatására. A gyűjtőakció lebonyolításával és a két törvényhatóság egyeztető tárgyalásaival kapcsolatos iratok fellelhetők a megyei közigazgatás iktatott irataiban és a közgyűlési jegyzőkönyvekben. A későbbiekben a vármegye érdemben már nem foglalkozott a közigazgatásilag tőle független városi színház ügyeivel. Az új kőszínház átadásával természetesen megváltozott színügyekben a városi közigazgatás és a Színügyi Bizottság feladata. Megsokasodtak az új létesítmény fenntartásának, igazgatásának és fejlesztésének, tűzbiztonságának állandóan visszatérő ügyeit tárgyaló okiratok. Az igazgatási feladatok közül elsősorban a pályázatok kiírásával, a szerződések megkötésével, a színikerületi beosztások megvitatásával és a 20