Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Fényképtár

Az információk feldolgozása A leltározás során meg kell határozni a fénykép alapadatait. Teljes információ anyagának részletesen feltárt adatait a leiró karton tartalmazza. Nem leltározzuk be, de leiró kartont kell késziteni az un. ikonográfiái fényképanyagról, amely másolatok formájában kerül a fényképtár rendszerébe. /Bővebben Id. a Színháztörténeti adattár c. fejezetet!/ Ha a leirandó kép eredeti negativ, akkor azt a törzsszám előtt nN" betűvel jelöljük; ha pozitiv, akkor a betűjel a kép méretéhez, azaz raktári jellemzőjéhez igazodik, mert a fényképtár esetében a leiró karton teljes törzsszáma azonos a fénykép raktári jelzetével. A pozitiv képek betűjelének, azaz méreteinek csoportjai: "A" - a 9x14 cm-ig terjedőek, "B" - a 9x14 cm-től a 18x24 cm-ig terjedőek, "C" - a 18x24 cm-nél nagyobb méretűek. "Alb."- jelölést használunk a törzsszám előtt akkor, ha a képek muzeális szempontból szétbonthatatlan albumban találhatók. A betűjel meghatározása után kerül sor a törzsszám meghatározására. Ha a kép alkotó személyt ábrázol, vagy a személy életrajzára vonatkozó ábrázolást tartalmaz, akkor a kép és a leiró karton a személyné

v megfelelő törzsszámát kapja. A személynév törzsszámú leiró karton alapadata a személy neve, tartalmi adata lehet még pl. a látható személyek neveinek csoportja, az ábrázolás esetleges életrajzi vonatkozása, a dedikálás stb. /Csoportkép esetén mindig a balról első személy törzsszámára tesszük a képet./ Az ábrázolás formai leirásához tartozik, hogy a kép civil, egész alakos, fél alakos stb. ábrázolás-e. Egy személyt ábrázol-e vagy csoportkép. Amatőr felvétel-e. És ide irjuk még a kép készitőjének nevét is stb. 56