Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Színháztörténeti adattár

szereneket, illetve & szerepekkel kspcsolstos gyűjteményi és repertóriumi adatokat. A keresett színész szerepei s kódkatalógus segítségével pontosan összeállíthatók. Amennyiben az igy kxvetült adatok nem teljesek, az adattár feladata megszervezni vagy javaslatot tenni a szükséges kiegészítési módszerekről. 5. és 6. feladatcsoport A központi információ-tárolás és -nyilvántartás Ez a két feladatcsoport tartalmazza a múzeum gyűjteményeinek és az adattári gyüjtőtevékenység során begyűjtött adatoknak a központi információ-térolá8Í é8 -nyilvántartási munkáit. 5. Információ-tárolás A kész leiró kartonok és az adatkartonok az adattárba kerülnek, ahol megkapják törzsszámukat. A teljes törzsszám /a sorszámmal együtt/ és a gyűjteményi vagy repertóriumi elnevezés együttesen határozzák meg a leiró karton vagy az adatkarton helyét az információ-tárolási rendszerben, amelyet leiró kartonrendazernek is nevezünk. A törzsszám meghatározásával é8 a leiró kartonra való felírásával egyidejűleg el kell késziteni a szükséges Szerzői katalógus kartonokat is. /Bővebben Id. a 7. feladatcsoport tárgyalásánál 1/ További feladat a kódolás, azaz a kódszámok meghatározé8a és felírása a leiró é8 adatkartonokra, valamint a kódkatalógus vezetése, azaz a törzsszám beirása a kódszám mellé. A kódkatalógus a törzsszám előtt a gyűjtemény nevének a rövidítését is tartalmazza. /Pl.: Szc. » Szcenikai gyűjtemény; F » Fényképtár; Rep. « Repertórium stb./ A kartonokat szután ét kell sdni a 6. feladatc8oport munkáját végző munkatáranak. 44