Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Színháztörténeti adattár

gozó munkát Is végez, központi terv szerint. Az adattár a feldolgozó munka eredményeként olyan forrásjellegü adatrendszereket állithat össze, amely a további kutató és múzeumi munkához alapvető segítséget nyújt. A színháztörténeti adattár feladatcsoportjai: 1. a gyűjteményekkel kapcsolatos anyaggyűjté

s. 2. a színháztörténeti kutatás alapterületeire vonatkozó adatgyűjté

s. 3. általáno

s színháztörténeti vonatkozású adatgyűjtés, 4. az adatgyűjtés gyakorlati megszervezés

e. 5« a központi információtárolás, 6. a központi Információ-nyilvántartás, 7. a rendszerezett anyagegységek feldolgozása. 1. feladatcsoport A gyűjteményekkel kapcsolatos anyaggyűjtés A múzeum gyűjteményeivel kapcsolatos anyaggyüjtő tevékenység alatt értendő a múzeumon kivül feltárható eredeti anyagok felkutatása és azok információanyagának tárolása a központi információ-tárolási rendszerben és nyilvántartása a központi fénylyukkártyás katalógus rendszerben. Ez a gyűjtőmunka a múzeumi gyűjtemények anyagához azzal kapcsolódik, hogy a gyűjteményeket másolati vagy leirózott anyaggal gyarapítja. A munkaszervezés során az adattárnak össze kell állitania azoknak a múzeumoknak, levéltáraknak, színházaknak és egyéb olyan Intézményeknek a lajstromát, ahol feltehetően eredeti színháztörténeti jellegű gyűjtemény van. Pel kell vennie a kapcsolatot ezekkel az intézményekkel, információt kell tőlük kérni arról, hogy milyen jellegű színházi anyaggal rendelkeznek. Az információk alapján központi gyűjtési ter

vet kell készíteni, amely kialakítja azoknak az intézményeknek sorrendjét, amelyekből az anyagot az adattár másolatok vagy adatlejegyzée formájában begyűjti. A terv alapján a további gyakorlati szervezés is az adattár feladata. 37