Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)
Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - V. A nyilvántartási rendszer tartalmi f elosztása
kaphatók. Minden szin a megállapodás szerinti tízezres nagyságrendet jelenti. A fogalom keresésének útja a kódszámon keresztül vezet el a leiró kartonig, azaz a leiró karton tárolási helyét jelentő törzsszámig. Ezért egy un. kódkatalógu st kell felállítani. A kódkatalógus a O-tól kezdődő kódszámok sorát tartlamazza. Minden kódszámhoz a megfelelő törzsszám tartozi k. A leiró karton teljes információ-anyagának a nyilvántartása, illetve visszakereshetősége szükségessé teszi, hogy minden egyes fogalma t, amely a teljes információt kimeríti, a fogalmakat jelző címszavak alatt nyilvántartsuk, azaz belyukasszuk a nyilvántartó fénylyukkártya rendszerben. így válik lehetővé az, hogy ha a Fotótá r, a Vígszínhá z és a Cso rtos Gyul a cimszavu fénylyukkártyákat összeillesztjük, megkapjuk azoknak a fényképeknek leiró kartonjára vonatkozó kódszámát, amelyek Csórtos Gyulát vigszinházi szerepeiben ábrázolják. Az információt tovább pontosithatjuk, pl. egy évszám cimszavu fénylyukkártyával. így megkapjuk azoknak a leiró kartonoknak a kódszámát, amelyek Csórtos Gyula olyan fényképeiről készültek, amelyek a keresett évbeni vigszinházi szerepeiben ábrázolják. Más információ keresési szempont lehet pl. ha Varsányi Irénnel együtt ábrázolt fényképeit keressük. Akkor Csortos és Varsányi fénylyukkártyáit illesztjük össze. Ha kettőjükről szerepes fotókat keresünk, hozzá illesztjük még a "Szerepes fényképek" cimszavu kártyát. Kereshetünk közeli felvételt is, akkor a "Közeli jelenetfotók" cimszavu kártyával bővítjük a fénylyukkártyáinkat... és igy tovább. V. A nyilvántartási rendszer tartalmi felosztása Az informáoió visszakeresésének megkönnyítésére a címszavakat oimszóosoportok és cimszóegységek rendszerében kell elhelyezni. A nyilvántartási rendszer címszavak összessége. A címszavak három clmszócsoporton belül rendszereződnek. Két cimszó31
