Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)
Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - II. Az információtárolási rendszer alapja a törzsszám-rendszer
kézbekerülésétől, feldolgozási rendjétől függ. Ha már egy produkciónak, személynek vagy szinházi üzemnek van törzsszáma /illetve azon a törzsszámon leiró kartonja/, akkor ugyanarról a produkcióról, személyről vagy szinházi üzemről újabb adatokat közlő leiró karton ugyanarra a törzsszámra kerül. Ez a rendszer biztositja azt, hogy ugyanarról a produkcióról, személyről vagy szinházi üzemről a különböző intern és extern anyagból ismereteket közlő leiró kartonok egymás mellé kerüljenek. A törzsszám-rendszer biztositja azt is, hogy a különálló gyűjtemények feldolgozási munkálatai ne függjenek egymástól. Bármely gyűjtési területről érkezik leiró karton a központi információ-tárolási rendszerbe, azt a törzsszám alapján azonnal be lehet sorolni a megfelelő helyre. A különféle gyűjteményi anyagok leiró kartonjai egy törzsszámon belül gyűjteményenként csoportositva találhatók: Szinlaptár, levéltár, Fényképtár stb... és végén a Színháztörténeti Adattár kartoncsoportja.. A leiró kartonok besorolását segiti a leiró kartonok tetején található gyűjteményi elnevezé s. A különböző gyűjteményekből származó leiró kartonokat választó kartonnal kell egymástól elkülöníteni. A törzsszámon belül minden egyes leiró kartont - gyűjteményenként élőről kezdv e - sorszámmal is el kell látni. Pl. a levéltári gyűjtemény sorszámmal kiegészített törzsszámai a következőképp követik egymást, ha a törzsszám pl. 48: 48/1, 48/2, 48/3... ügyanigy a fénykép-gyűjtemény teljes törzsszáma: 68/1, 68/2, 68/3... Személyi törzsszám aaaasasaassaaaaaas Minden szinházi alkotó személy törzsszámot kap. E törzsszámon belül találhatók azok a leiró kartonok, amelyek a személy életrajzával kapcsolatos, de a produkcióhoz vagy szinházi üzemhez nem kapcsolódó ismereteket közölnek. Ha a leiró karton pl. a színész szerepéről közöl ismeretet, akkor az már nem személyi, hanem produkciós törzsszámot kap. Azét a produkcióét, amelyikben azt a szeredet játszotta. 26
