Budapesti Orvostudományi Egyetem - tanácsülések, 1962-1963
1962. november 14., II. egyetemi tanácsülés - Beszámoló az 1962. évi I. félévi költségvetés teljesítéséről, továbbá tájékoztató az 1963. évi költségvetés adatairól
27 történt a tájékoztatás. A tájékoztatóból lehet látni, hogy az évi költségvetési egyensúly biztosítva van, részben az eredeti előirányzatnak a figyelembevételével, részben pedig a/ szeptember elején megtartott hitelrendezési tárgyalások eredményei alapján. Több hozzászóló észrevételében felmerült a karbantartás kérdése, szeptember 21. és 22. valamint október 3-án tartottak egy közös megbeszélést, amit helyszíni ellenőrzés is megelőzött. Kiszálltak egy pár nagyon elhanyagolt és egy pár olyan klinikára, ahol a rekonstrukciókat a közelmúltban fejezték be, egyrészt meg akarták nézni, hogy hogy sáfárkodnak a felújított klinikákon, másrészt hogy milyen problémák vetődnek fel az elhanyagolt kilinikák területén. Készítenek egy tervet, amely biztosítani fogja az összes csatornák rekonstrukcióját és a hibásak kicserélését, tekintve, hogy ez sürgős rendezést kiván. Az ellenőrzés kérdése egyik döntő kérdés. Az ellenőrzésnek preventív jellegűnek kell lennie, tehát amennyiben lehet előzzük meg a hibákat. Ilyen széttagolt intézménynél mint a Budapesti Orvostudományi Egyetem 2 ellenőr nem tudja biztosítani preventív munkát. A főkönyvelőség beosztottjainak is gyakran csak utólagos ellenőrzési lehetőségük van. Következtetéseket lehet levonni a számok elemzéséből, azonban a főkönyvelőség is annyira túl van terhelve, hogy nagyon jó ha saját munkájával naprakész tud lenni. A könyvelés számlarendjének az összeállitása egysiku, ami azt jelenti, hogy csak a költség nemeket gyűjti, de nem él a 6. számlaosztály lehetőségeivel, amely a költség helyi bontását is biztosítja. Miután annakidején az állami könyvelési rendszert kidolgozta megpróbálja ezt továbbfejleszteni és beépíteni az egyetemi követelményeknek megfelelő helyi költség bontást is. Erre lehetőséget fog nyújtani a gépi könyvelés megszervezése, ami szintén tervbe van véve. Az ellenőrzéssel kapcsolatban felmerült, hogy milyen elgondolásaink vannak. A két fő nem elegendő, feltétlen 4 főre kell emelni a létszámot és ebben egy műszaki embernek is lenni kell, aki a műszaki osztály munkáját kivülről ellenőrzi. A tervek kidolgozása után részleteiben meg fogják ezt tárgyalni a Minisztériumban. Helyes volt a rektor urjtfí kérdése, hogy történik-e ellenőrzés a rendeletek végrehajtásg. terén? Amikor az ellenőrzési munkaprogram elkészül abba benne van, hogy a helyszinen ellenőrzik, hogy betartják-e a rendeleteket vagy sem. Ez azonban csak esetenkénti ellenőrzés és nem szervezett, nem az egyetem egész területére terjed ki. Felvetődött a több évi készletek kérdése. Nem úgy gondolják, hogy az elfekvő készleteket le kelljen adni egy központi helyre, ez nem volna jó, mert egy bizonyos vegyszernek, műszernek a tárolása annál az intézetnél a legindokoltabb, amely részére beszerezték. Mégis gyakran elő• / •
