Erdészeti és Faipari Egyetem - tanácsülések, 1981
1981. május 27. egyetemi tanácsülés - Jelentés az 1980/81 tanév alatti munkáról
- 3 -ányosság felszámolására - amelyet az elmúlt év őszén megtartott belső ellenőri vizsgálat is feltárt - a nagyobb szervezeti egységei: iratkezelőinek bevonásával uj irattári tervet készítettünk, amelyet egyeztettünk a Megyei Levéltárral, és a MÉM Titkos ügykezelési Osztályával. Az irattári terv az egyetemi karok, a Gazdasági Igazgatóság/ a Személyzeti Osztály, a Központi Könyvtár és a Rektori Hivatal iratainál 1981. január 1-vel bevezetésre került. 1982. január 1-i időponttal elő kell késziteni a Főiskolai Karon és a többi szervezeti egységnél is az irattári terv alkalmazását. Két fő nyugdijas dolgozó bevonásával a Rektori Hivatal iratainak selejtezése a közeljövőben elkezdődik. Fontos feladatunk, hogy" a levéltári törvény szellemében, a valóban értékes iratanyagok tárolásáról, megőrzéséről gondoskodjunk, de ez nem jelenti azt, hogy feleslegesen, több helyen párhuzamosan gyűjt süni: iratanyagokat. Az irattári terv tételszámúi alapján .’egy-egy tétolszám alá azonos selejtezési határidejű iratok kerülnek/ az iratselejtezés eddigi rendkivül munkaigényes feladata a jövőben jelentősen leegyszerűsödik. b/ A tanév folyamán a Rektori Hivatal alapvető feladatait zökkenőmentesen látta el. Meg kell jegyezni, hogy olykor gondot jelentett az a tény, hogy a hivatal dolgozó jórészt 2-3 gyermekes családanyái:. Ennek ellenére megfelelő együttműködéssel, a nyári szabadságok és a tartós betegségek ess • tén is a helyettesitésoket megoldottul:. A Rektori Hivatalon belül személyesen láttam el az általános igazgatási, lakásügyi és magasabb szintű egyeztetéseket igénylő egyéb feladatokat is. Távoliét esetén helyettesitettem a külügyi-kutatási előadót. A feladatok hivatalon belüli arányos megosztása Ó3 konkrét elhatárolása céljából - korábbi elmaradást pótolva - elkészítettem a dolgozók munkaköri leirását. / ‘ Xéb
