MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1968

63. ő. e. 1968. március 12. (36-66. o.) - 2. A központi bizottság titkárságának 1965. április 13-i, az adminisztráció csökkentésével kapcsolatos határozatának végrehajtása. Jelentés: 57-63

su J a v a s 1 a t Q

i k 1. A megyei párt vb ülés után tűzzék napirendre a járási bizottságokon, városi bizottságon a Titkárság április 15-i határozatának végrehajtását, elemezzék az eddigi tapasztalatokat, ás szabják cieg a további feladatokat. Járási, városi bizottságaink ismertessék az alapszervezeti titkárok előtt a fenti határozatból rájuk vonatkozó feladatokat, tekintettel arra, hogy 1966-ban vezetőségválasztás volt, s előfordulhat, hogy a titkárok nem ismerik ezen határozatot. 2. A beérkezett anyagok mennyiségének csökkentése érdekében a MB, JB-k, városi bizottság, osztályonként mérje fel, hogy melyek azok a külső szervektől rendszeresen küldött jelentések, amelyekre az illető osztály nem tart igényt, vagy azok rendszeres beküldése nem szükséges, /Pl.Somogyi Néplap havi levélforgalmáról jelentés, Állatforgalmi Vállűlat által a felsőbb szervük részére készitett levéluásolatok sablonos megküldése stb./ s ezek beküldését állitsák le. 5. A VB, PB ülések jegyzőkönyveinek színvonalasabbá tétele, és rövidítése érdekében javasoljuk az MB-n állandósítani, a JBken pedig bevezetni, hogy csak az összefoglalókat irják gyorsirók. A napirendek hozzászólásaiból pedig azok felszólalásait, akik javaslattal éltek, az MB-n a titkári referens elvtárs, az alsóbb pártszerveknél pedig a napirend előadója rögzitse ás az ülés lezajlása után diktálja be az adminisztrátornak. Ezzel a módszerrel egyben a jegyzőkönyvek elkészítésénél tapasztalható elmaradásokat is sikerülne felszámolni. 4. írásos anyagok csak a szükséges példányszámban készüljenek. Az anyagokon a gépirők minden esetben tüntessék fel a példányszámot s azok felhasználásával pontosan el kell számolni. Osztályokon külön irattár nem engedhető meg. Egy-egy iratanyag, ameddig a munka szempontjából szükséges, kint lehet az apparátus tagjainál, annak elintézése után azonban le kell adni az irattárba. Kimenő levelekről, jelentésekről, javaslatokról stb. csak az irattár részére készülhet másolat, az anyagok készitői saját részükre harmadik példányt nem készíttethetnek. Kaposvár , 1968. március 4. MSZMP Somogy megyei Bizottsága Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály