MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1968
63. ő. e. 1968. március 12. (36-66. o.) - 2. A központi bizottság titkárságának 1965. április 13-i, az adminisztráció csökkentésével kapcsolatos határozatának végrehajtása. Jelentés: 57-63
4 /Havi információs jelentés készítéséhez Kaposvár város minden hónapban másik 10 alapszervezettől, Kaposvár JB csak a függetlenített párttitkároktól kár jelentést./ Fonyód JB. ritkán kér adatot, de ennek aegadása külön uunkát nea jelent a küldő szervnek. A tabi JB-n negyedévenként tájértekezleten számoltatják be a tsz-ek, AG-ok, ipari üzenek vezetőit. Egyébként nea kérnek jelentéseket. 10. A megyei pártapparátus tagjai a KB és MB által előirt jelentéseken kívül az első titkár elvtárs engedélye nélkül nea kérnek be jelentéseket, anyagokat külső szervektől. 11. Ugy az MB-n, raint a JB-ken az osztályok főleg az MNB, és a Statisztikai Hivatal által küldött adatokra táaaszkodnak. Fölösleges részjelentéseket nea kérünk. 12. Á pártapparátuson belül nincs felesleges és párhuzaaos anyagkészités. líigyedüli problémaként jelentkezik a KB felé havonta küldött információs jelentés készítésének - helytelen gyakorlata, amely eltér az országostól. Véleményünk szerint helytelenül értelmezik a KB PTO 1967. június 16-i körlevelét. Ez a körlevél kimondja, hogy "a havi információs jelentés kettő fejezetre tagozódjék. Az első fejezet a pártszervezetek működésével, a párt belső életével foglalkozzék, a második pedig a dolgozók, a lakosság hangulatával. Az első részt a PTO, a másodikat a Prop.Müv.Osztály készitse úgy, hogy a két osztály továbbra is működjön együtt a jelentések elkészítésében." A KB hivatkozott körlevele után az MB két osztálya utasította a ű'B-ket, hogy az eddigi havi egy infó helyett kettőt küldjenek, az Ágit. és PTO készítésűben, A helyes és országos gyakorlat az, hogy a két fejezetet a két osztály kooperálva késziti el egy jelentésben,úgy a JB-knél, mint az MB-nél, /1967 júniusában pld. 2 információs jelentéstant a KB.Ágit. Prop,Osztályának egy napon a két fejezetről külön-külön./ Ez a módszer úgy az alsóbb pártszerveinknél, aint a MB-nél megduplázza az infók számát, /Az MB-n 132 többletjelentés egy évben./ A határozat kimondja, hogy_ az Írásos anyagok terjedelménél a lényeg rögzítésére kell törekedni és csak a szükséges példányszámban készüljenek el. - Problémaként jelentkezik /s ezt egyetlen statisztika sem mutatja ki/ f hogy egy-egy anyag mire végleges formát-ölt, négyszer, ötször átiródik, sokszor a piszkozatok is több példányban készülnek. Sok esetben előfordul, különösen a PTO-nál, hogy -az anyagokat 2 másodpéldánnyal készíttetik, egyik az irattár részére, másikat saját tárolásra. Az osztályirattárak egyrészt nem engedhetők meg, másrészt igen erősen növelik az irodaszerköltségeket.
