Szántó László: A Kaposvári Városi Tanács testületi üléseinek napirend-katalógusa 1950-1990 - Somogy megye múltjából. Segédletek 2. (Kaposvár, 2005)

3. Mellékletek - a) A Kaposvári Városi Tanács Szervezeti és Működési Szabályzata

(1) A tanács elé kerülő előterjesztés két részből áll. Az első részben - utalni kell azokra a tényekre, körülményekre, amelyek indokolttá tették, hogy az adott napirendet a tanács megtárgyalja; - elemezni kell a témával kapcsolatban kialakult helyzetet, tapasztalatokat; - a szakmai megállapítások mellett foglalkozni kell az anyaggal összefüggő politikai, gazdasági és társadalmi kihatásokkal, a vonatkozó jogszabályok végrehajtásával; - foglalkozni kell a tanácsnak, illetőleg a megyei tanácsnak vagy végrehajtó bizottságának a napirenddel kapcsolatban esetleg korábban hozott határozata végrehajtásával; - végül megfelelő következtetéseket kell levonni, és meg kell jelölni a legfontosabb célkitűzések megvalósítása érdekében teendő intézkedéseket. Az előterjesztés második része a határozati javaslat, amely - indokolás mellőzésével megjelöli a teendő intézkedéseket; - az anyagi eszközöket igénylő feladatoknál megjelöli azok forrását; - megjelöli a végrehajtásért felelős személyt vagy szervet és a végrehajtás határidejét; - a végrehajtás módját illetően több alternatívát, a nagyobb szervezést igénylő kérdésekben intézkedési terv készítésére való utalást és a hosszabb időtartamú végrehajtást igénylő esetekben szükség szerint többszöri beszámolási kötelezettséget tartalmazhat. Az előterjesztés tartalmazza a készítő szerv megnevezését és a munkatervben meghatározott címét. (2) A tájékoztató jellegű előterjesztések tartalmára vonatkozó követelmények általában megegyeznek az (1) bekezdésben foglaltakkal, azzal az eltéréssel, hogy indokolt esetben a határozati javaslat mellőzhető. (3) A munkatervtől eltérően szóbeli előterjesztésre a végrehajtó bizottság kivételes esetben adhat engedélyt. (4) Az egyedi ügyekre vonatkozó előterjesztések a tényállás lényeges elemeit és a határozati javaslatot tartalmazzák. A hatósági ügyekben a határozati javaslatot és az indokolást tartalmazó előterjesztést az ügyfelek részére történő kiadásra alkalmas formában kell elkészíteni és előterjeszteni. (5) Az előterjesztést a munkatervben megjelölt szervek és személyek bevonásával a napirendi pont előadója készíti el. Az előkészítés munkájába szükség szerint más szerveket és személyeket is bevonhat. (6) A tanács szervei által készített előterjesztéseket a végrehajtó bizottsághoz történő előterjesztés előtt a napirendi pontban érdekelt szakigazgatási szervekkel, anyagi eszközöket igénylő, továbbá a tervezéssel összefüggő esetekben pedig a pénzügyi, illetőleg a terv szakigazgatási szervvel egyeztetni kell. A véleményeltérésnek az előterjesztésből ki kell tűnnie. (7) Az előterjesztéseket az illetékes tanácsi bizottságnak meg kell küldeni.