Somogy megye múltjából - Levéltári évkönyv 6. (Kaposvár, 1975)

1. Kanyar József: A szocialista somogyi levéltárügy negyedszázada (1950-1975)

a megteremtését, az intézmény egészségügyi felszereltségének, raktárhigiéniai gondjainak megoldását stb. A megyei gyűjtőterületen az irattári jelügyelet (kapcsán 800 szervet ellenőrzünk. Évente kb. 300 szerv irattárát látogatjuk meg kiszállásaink alkalmával, felülvizsgálva és ellenőrizve azok irattári munkáját. E munkák végzése során - központi megbízatások alapján - összegező jelentéseket készítettünk a tanácsok iratkezeléséről, irattári rendjéről. Az elmúlt negyedszázad alatt 6433 szerv irattárát ellenőriztük illetékességünk területén. Ellenőrzéseink eredményeit a külső fondképző szervekről készült nyilvántartó lapok tartalmazzák, amelyeknek a száma 800. A megye területén - az utóbbi esztendőkben - 657 iratkezelési szabályzatot és irattári tervet hagytunk jóvá. Jelentős segítséget nyújtottunk a termelőszövetkezeteknek azáltal, hogy egy hetes iratkezelői tanfolyamot szerveztünk a részükre. E továbbképző tanfolyamok megszervezésére most az ipari üzemekben kerül majd sor. Megyénkívüli hazai és külföldi levéltárakban, valamint egyéb intézményekben található somogyi vonatkozású levéltári források feltárása és filmrevétele egyik legfontosabb célja a levéltárnak, mint a hely történetírás bázis intézményének. Helytörténeti anyaggyarapítási tevékenységünk során levéltárunk filmtárának az állománya 11 033 db mikrofilmfelvétel és 10383 db nagyítás, fény- és xeroxmásolat. Levéltárunk rendezettségi állapota országos szinten is kedvezőnek mondható. 4566 iratfolyóméter anyagából alapszinten 2,79%, középszinten 65,48%, darabszinten pedig 31,73% a rendezett. Rendezetlen iratanyagunk mindössze csak 0,6%. Az elmúlt negyedszázad során 3,172 iratfolyóméter terjedelmű anyagban végeztünk raktári rendezést és 2516 iratfolyóméter anyagban pedig különböző szintű rendezést. A levéltár alapszinten rendezett anyagának a mennyisége 127,63 iratfolyóméter. A középszinten rendezett anyag terjedelme 2990,57 folyóméter. A darabszinten rendezett anyag terjedelme pedig 1452,04 iratfolyóméter, amelyből az iratok jórésze már védődobozokban van - mintaállványozva - elhelyezve a polcokon. A levéltár anyagából 2304,80 iratfolyóméter nem selejtezhető, történeti értéket képviselő anyag. Az elmúlt negyedszázad alatt 1392,18 iratfolyóméter anyagot selejteztünk át. A még selejtezére hátramaradt iratanyag terjedelme 1017 iratfolyóméter. A levéltárban elkészített raktári jegyzékek összes száma: 1767. De ennyi az alapleltárak száma is és a 33 fondtörzscsoporthoz tartozó fondok száma is. Az egységes fondszerkezetbe való foglalása az irategyütteseknek 1962-ben történt meg. Az említett segédleteken kívül elkészültek az elmúlt negyedszázad alatt a Mohács előtti oklevelek lajstroma, a kéziratos térképek jegyzéke, a feudáliskori összeírások nyilvántartásai, a belső- és a külső fondok nyilvántartó lapjai, számtalan nyilvántartás és konkordancia jegyzék különféle feudáliskori úrbéri és vegyes iratokhoz, pecsétgyűjteményünk községsoros mutatói, sajtóarchív anyaggyűjteményünk bibliográfiája stb. Elkezdtük az utolsó esztendőben az új szintetikus levéltári segédletek készítését is, elkészítettük a levéltárunkról készült többnyelvű levéltári útmutatót. Levéltárunkban jelentős kutatószolgálat folyt az elmúlt negyedszázad alatt. A levéltári és a könyvtári kutatóink száma csaknem elérte a 4000-et (3495), a kutatási esetek száma pedig a 12,150-et. Kutatóink fele a levéltári