Bányász és erdész akadémiai kör alapszabályai és ügykezelési szabályzata, 1904 (19340/27)

23

15. A Pallas Nagy Lexikona a könyvtári órák alatt az olvasó teremben a tagok rendelkezésére áll.

Választmányi és közgyűlési jegyzők.

46. §. a) A két választmányi és két közgyűlési jegyző felváltva vezeti a választmány, illetőleg közgyűlések jegyzőkönyveit. Kiadják a jegyzőkönyvi kivonatokat.

b) A választmányi jegyzők írják ki a közgyűlések napirendjét. Kötelességök a rendes közgyűlés napirendjét legalább 48 órával, — a rendkívüli közgyűlését legalább 24 órával — úgy az akadémia összes tanépületeiben (А, В és C), valamint a kör helyiségeiben kifüggeszteni.

c) A választmányi jegyzők kötelessége továbbá a választmány névsorát és a választmányban eszközölt választásik és az erre vonatkozó változások eredményét a köri helyiségben kifüggeszteni.

47. §. A jegyzőkönyvbe felveendő:

a) a gyűlés ideje és helye;

b) az elnök, a jegyző, ezenkívül a választmányi gyűlésen a jelenlevő és az igazolt távollevő választmányi tagok nevei;

c) a tisztviselők jelentései kivonatban;

d) az indítvány és ellenindítvány, esetleg külön vélemény;

e) a tárgy mellett és ellen szólók nevei;

íj a szavazás alá került kérdés, s a szavazás eredménye;

g) a hivatalos felvilágosítás;

h minden határozat az indokolással;

i) az interpellációk és a válasz;

j) egyéb, a választmányi és közgyűléseken előforduló ügyek és beszédek csak úgy vétetnek be a jegyzőkönyvbe, ha bevételöket a választmány, illetőleg a közgyűlés határozatiig kimondja;

k) a folytatólagos gyűlésekről külön jegyzőkönyvek veendők fel, ezek azonban egy egészet képeznek;

/ a választmányi jegyzőkönyv hitelesítése az elnök aláírásával, — a közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítése az elnök és az általa előre kijelölt két tag aláírásával történik-