Manfred Fink (Hrsg.): Das Archiv der Republik und seine Bestände. Teil 1 : Das Schriftgut der 1. Republik und aus der Zeit von 1938 bis 1945 (1996)

Gruppe 01: Michaela Follner: Auswärtige Angelegenheiten - Bundesministerium für Äußeres

Bestandsgruppe 01

Archiv der Republik

01R307/1

Bundesministerium für Äußeres

Neue Administrative Registratur (Abteilungen 13 "Personal" und 15 "Rechtssachen")

1918 - 1938

1.114 Kartons, 5,9 lfm Bücher

Provenienz(en):

Staatsamt des Äußern 1918 - 1919

Staatsamt für Äußeres 1919 - 1920

Bundesministerium für Äußeres 1920 - 1923

Bundeskanzleramt/Auswärtige Angelegenheiten 1923 - 1938

Bestandsschwerpunkt(e):

Abschiebung - Amnestien - Archive - Auszeichnungen - Bezüge - Budget - Flüchtlinge- fremde Missionen - Friedensdelegation St. Germain - Gebühren - Grenzen - Kompetenten - Konsularakademie - Konsularsitze - Kuriere - Liquidierung - Miszellen- Paßwesen - Parteisachen - Personalangelegenheiten - Missionssitze - Schulwesen - Schutzerteilung - Vereine - Verhaftungen - Wirtschaft

Rechtsgrundlagen:

Vgl. Bestandsbeschreibung 01R301/1, Bundesministerium für Äußeres/Neues Politisches Archiv - Präsidium.

Bestandsbeschreibung:

Die Akten der Personalabteilung und die der Abteilung für Rechtsfragen wurden, ähnlich wie in der Monarchie, als gemeinsamer Bestand abgelegt. Wie bei allen anderen Abteilungen des Bundeskanzleramtes/Auswärtige Angelegenheiten hat die Bezeichnung von 1918 bis 1925 des öfteren gewechselt, blieb aber seit 1925 unverändert, nämlich Abteilung 13 "Personal" (13pers) für alle Personalangelegenheiten und Abteilung 15 "Rechtssachen" (15 RS) für sämtliche Rechtsangelegenheiten der Bundesbürger im Ausland bzw. der Ausländer in Österreich.

Bei Übergabe der Akten an das Haus-, Hof- und Staatsarchiv, wurde die Bezeichnung "Neue Administrative Registratur" gewählt, da die Akten der Monarchie mit den gleichen Betreffen unter der Bezeichnung "Administrative Registratur" hinterlegt sind. Außerdem ist die Hinterlegungsart der beiden Bestände eine sehr ähnliche.

Die Akten der Administrativen Registratur sind in 107 "Fächer" unterteilt, während die Materialien der Neuen Administrativen Registratur in 106 "Faszikel" gegliedert sind (HHStA, Erlaßsammlung,Runderlaß des Österreichischen Staatsamtes für Äußeres von 1919 Dezember 12, ZI. 11.000-KD/1919),

Um Mißverständnisse zu vermeiden wurde die Bezeichnung "Faszikel" im Archiv auch für den jüngeren Teil des Bestandes in die Bezeichnung "Fach" umgewandelt.

18