Manfred Fink (Hrsg.): Das Archiv der Republik und seine Bestände. Teil 1 : Das Schriftgut der 1. Republik und aus der Zeit von 1938 bis 1945 (1996)

Gruppe 04: Inneres/Justiz (Rudolf Jerabek’, Heinz Placz) - Bundeskanzleramt

Archiv der Republik

Bestandsgruppe 04

04R307/1 Bundeskanzleramt

Präsidium, Ministerkorrespondenz

1918 - 1938

138 Kartons, 1 lfm Bücher, 7 lfm Karteien

Provenienz(en):

Büros der Bundeskanzler, Vizekanzler, Minister,

Staatssekretäre und Adjutanten 1918 -1938

Bestandsschwerpunkt(e):

Korrespondenz

Rechtsgrund lagen :

Vgl. Bestandsbeschreibung 04R302/l,Bundeskanzleramt/Präsidium, Signaturenreihe. Bestandsbeschreibung:

Diese Reihe umfaßt die Korrespondenz der Bundeskanzler, der Vizekanzler, der Minister, der Staatssekretäre und der Adjutanten von 1918 bis 1938.

Erklärung zur Namensliste:

Unter dem betreffenden Namen ist die persönliche sowie die amtliche Korrespondenz der einzelnen Minister abgelegt. Weiters wurde diese Korrespondenz, wenn dies notwendig war, mit Registraturakten zu Dossiers zusammengeschlossen. Dies wurde, ebenso wie die persönliche und amtliche Korrespondenz, auch im Index verzeichnet. Leider sind die Geschäftsbücher und Karteien sowie das Schriftgut nur mehr lückenhaft vorhanden. Aus Teilen dieses Bestandes wurden im Archiv auch Nachlässe angelegt, z. B. das Schriftgut des Adjutanten der Bundeskanzler Dollfuß und Schuschnigg, Franz Kern. Dieses befindet sich nun in der Nachlaßsammlung im Archiv der Republik, vgl. Bestandsbeschreibung 09R205/1, Nachlaß Franz Kern.

Die Indizierung des Schriftgutes der Ministerkorrespondenz fand in den zuständigen Büros statt, so z. B. führte das "Bureau des Vizekanzlers" von 1920 bis 1930 und 1936 bis 1938 einen eigenen Briefindex. Daher ist der Zugang zu dem Schriftgut der Vizekanzler über diesen Index möglich. Auch für den Bereich "Inneres" sind teilweise die Findbehelfe vorhanden.

Bei dem durch die Büros verzeichneten Schriftgut wurden Zahlengruppen vergeben. Eine Übersicht der Minister und des Zahlenstockes enthält das Aufstell ungs Verzeichnis des Archivs der Republik.

Angemerkt sei noch, daß das Schriftgut mit blauen Zahlen (oder Vermerken), manchmal noch mit einem "p" für private (oder persönliche) und roten Zahlen (oder Vermerken) für amtliche Angelegenheiten gekennzeichnet wurde.

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