Reformátusok Lapja - Egyesületi szám, 1924 (2. évfolyam, 3-12. szám)
1924-10-01 / 12. szám
6 REFORMÁTUSOK LAPJA ELLENŐRI JELENTÉS \Z AMERIKAI MAGYAR REFORMÁTUS EGYESÜLET 1924 SZEPTEMBER HAVÁRÓL.-EN TISZTELT ELNÖK UR! SDVES TAGTESTVÉREK! Alapszabályunk IV. szakasza 34. §. alapján az osztálypénztárkok és osztály ellenőrök jelentései alapján kell hónapról hónapellenőri jelentést adnom a pénztáros működéséről. Mielőtt a nztárnok jelentésébe betekintenék, előbb át kell néznem az oszy pénztárnokok, osztály ellenőrök jelentéseit, össze kell hasonanánt a bank megküldött folyószámla kivonatával, s a nyert eredinyt kell összehasonlítanom a kész pénztárnoki jelentéssel. 1.) 14 szeptember hó 9-töl 1924 október hó 9-ig beküldetett 143 pénzldemény az osztály pénztárnokok jelentése alapján. Osztály ellen- i jelentést csupán 113-at kaptam. Szeretném megtudni a jelentést, enöri jelentést nem küldő osztályoktól, honnan állapítsam meg, gy annyi gyült-e be az egyes osztályoknál, amennyit az osztály nztárnok beküldött? Nem bizalmatlanság e kérdés feltevése. Ez enőri kötelességem. Felkérem Elnök Urat, méltóztassék az oszyokat ellenőr választására utasitani. Egy tag nem kezelheti az ztály ügyeit, ügykezelőket alapszabályaink nem ismernek. 2. ) Pénztárnok jelentése egyezik a bank megküldött folyó írnia kivonatával, ha a vissza nem ért és be nem váltott checkek lezetét, $6357.67-et levonom a bank által kimutatott végösszeg 5,101.26-ból. 3. ) A 2195, 3140 és 3280 számú utalványok alapján kibocsátott t darab $25.00 és egy $20.00 checkeket semmisítse meg a pénzrnok, mert a 153 Morgantowni osztály tisztviselői jelentés szerint checkek be lettek váltva egy morgantowni bankban és az érdéit tag a segélyt megkapta. 4. ) Hibás osztály jelentő ivek: 34. Lord, Md. többet küldött centtel mint jelentett; 92. Philadelphia, Pa 10 centtel küldött bbet, jelzett 50 cent kiadás helyett 40 centet vont le; 136. Poughepsie, N. J. kevesebbet küldött 5 centtel; 160. Corraopolis, Pa. .70 jelzett kiadás helyett $3.00-at vont le, mint a pénztáros jelen- 192. Rossiter, Pa. $1.00-al többet küldött mint jelentett. Pénzrnok a beért összeget könyvelte. 199. Ethel, W. Va. jelzett $2.65 idását nem vonta le; igy kétszeri pénz beküldése $65.75. 5. ) Minden pénz beért és el lett a bankba helyezve az előirt 8 pon belül. 6. ) Az Egyesület vagyon állapotáról a közgyűlés rendelkezése érint havonkint kell jelentést tennünk. Alapszabály IV. szakasz , §. Pénztárnok vagyon kimutatási végösszege téves $12,820.74-el. 15,907.35. Oka az, mert a kimutatott terheket le kell vonni a tel; összegből és a pénztáros hozzáadta a kimutatásában. 7. ) Minden kiadás szabályszerű kiutalással történt. Kérem jelentésem tudomásul vételét. Testvéri szeretettel, BORSOS ISTVÁN, egyesületi ellenőr. AZ AMERIKAI MAGYAR REFORMÁTUS ÁRVAHÁZ ÉS ÖREGEK OTTHONA ELLENŐRÉTŐL. iEN TISZTELT ELNÖK UR! EDVES TESTVÉREK, JÓSZÍVŰ ADAKOZÓK! Az Amerikai Magyar Református Egyesület alapszabály ÍV. akasza az Arvaházi szabályzat 9. §. alapján az Intéző Bizottság elmúlt havi számlákat az Egyesület Ellenőréhez felterjeszti. Az •vaház vezetője bevételeiről és kiadásairól rendes számadást vezet ezt minden hónap első napjaiban összeillitja és 5-ike előtt bekülaz Egyesület pénztárosához. Az a bank, ahol az Egyesület péncheck számlán van, köteles az Egyesület ellenőrének minden hónapban kimutatást küldeni. Az Árvaházi vezető, a bank és a pénztárnok havonkinti jelentései alapján készül az ellenőri jelentés, amely szeptember hóról a következő: 1. ) Pénztárnok, bank 9-ikén zárt. Az Árvaház vezetője október 20-án. így a három kimutatás nem egyezhet. Innen érthető a pénztárnok által jelzett $320.74 állítólagos HIÁNY is. Pénztárnok jelentése világosan mutatja, hogy zárlatra az Árvaház vezető bevétele csak júliusról és augusztusról ért be. A szeptemberi bevétel $1458.60 nem ért be a zárlatra. Igyekeznie kell az Árvaház vezetőjének az alapszabály betartására. Minden hó első napjaiban számadását állítsa össze és a begyült pénzt minden hó 5-ike előtt küldje be a pénztárba, még akkor is, ha az Árvaház munkálkodása sikere érdekében vidéken van felkeresni az egyes egyházakat. Ellenőii javaslatom azért, hogy a hónapról hónapra befolyó pénzeket, “Orphans Home” einten helyezze el egy Ligonier, Pa. bankban. A checket ő maga vagy a felesége írja alá, annyival is inkább, mert az Árva Atyát vidéken való elfoglaltsága esetén “felesége” helyettesíti. így a meglevő készpénzt minden hó 5-én az újonnan nyitandó Árvaházi folyó számláról Lancasterbe küldheti. És ekkor nem lesz többé $1159.39 tényleges maradvány mellett $320.74 hiány kimutatva a pénztárnok által. 2. ) Pénztáritok számadása a zárlatig hozzá beérkezett pénzek figyelembe vétele szerint helyes. Szerencsére a zárlatot követő második napon a 3353-ik szántu titkári utalvány Arvaházat illető tagdija a hiányt fedezte és kellemetlenség nem érte Árvaházunkat, de felkérem Elnök Urat, egészen komolyan figyelmeztesse az Árvaház vezetőjét a havonkinti pontos leszámolásra. Minden kiadás szabályszerű utalványozás szerint történt. Kérem jelentésem tudomásul vételét. Uniontown, Pa. 1924, október hó 23. Tagtestvéri szeretettel BORSOS ISTVÁN, Árvaházi ellenőr. TAGJA ÖN MÁR A Református Egyesületnek? HA MÉG NEM: i:.gy lépjen be azonnal. Ma még lehet, — holnap talán már késő lenne. írjon felvilágosításért a központi titkárhoz: STEVE MOLNÁR 306 PAYNE AVE., TOLEDO, O.
