A Őrségi Református Egyházmegye közgyűlésének jegyzőkönyve, 1913. június

— 44 A költségvetést a lelkész segítségével (E. T. I. t.-c. 125. §. és III. t.-c. 23. §.) a pénzkezeléssel megbízott gondnok készíti el s a presbitérium az előző év második felében tartozik jóváhagyni. A jóváhagyási határozatot a költségvetésre rávezetteti s azt lelkész és gondnok által aláírva s a netán szükséges igazoló okmányokkal felszerelve, december 10-ig az esperesi hivatalhoz beterjeszti, ahonnan is megerősítés után mellékleteivel együtt visszaküldetik. Mulasztás esetén az E. T. III. t.-c. 6. §. 4-ik bekezdésének rendelkezése nyer alkalmazást. 18. §. Az egyház pénztára a lelkészi hivatalban, kettős zárral ellátott szekrényben tartandó. E helyiségben őrizendők az összes számadási okmányok, okiratok és könyvek is. A szekrény egyik kulcsa a lelkész, a másik a gondnok kezelése alatt áll. 19. §. A gondnok mindennemű kiadásait a költségvetés keretén belül nyugta ellenében saját felelőssége mellett teljesíti. Rendkívüli szükség esetén a presbitérium felhatalmazása alapján 200 koronáig. Ennél is nagyobb rendkívüli szükség felmerülése esetén pótköltségvetés készítendő, ennek az esperes által történt megerősítése után eszközölhető csak a kiadás fedezése. 20. §. A gondnok összes bevételeiről és kiadásairól, amenynyiben arra szükség van a lelkész segítségével, pénztári naplót vezet, melybe összes bevételeit és kiadásait folytatólagos tételszámok alatt időrendben s a fizetés idejének pontos feltüntetésével a megfelelő rovatokba oly világos s érthető módon tartozik feljegyezni, hogy az minden további zavart, vagy félreértést kizárjon. A pénztári naplóban áthuzgálásnak vagy vakarásnak előfordulni nem szabad. Tévesen bejegyzett tételek a megfelelő ellentételezéssel semmisítendők meg s ennek megtörténte után újból s helyesbítve vezetendők be. 21. §. A pénztárra háruló fizetési kötelezettségek megfelelő időben való teljesítéséért a pénztár kezelője felelős; a mulasztásból eredő károsodás (késedelmi kamat, behajtási költség) a pénztárkezelőt terheli (E. T. I. t.-c. 126. §.), ha csak kellőleg nem igazolja mulasztását. 22. §. Minden év december 31-én a pénztári naplók s a számvitelre tartozó összes könyvek lezárandók s a pénztári eredményről évzáró számadás készítendő.