Szabadi István (szerk.): A Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke (Debrecen, 2000)
1867-ben id. Révész Imre levéltárnokká választásával a Levéltár történetében új korszak nyílt. Az általa készített levéltári szabályzat alapján megkezdődött a rendszerező munka. Ebből az időből származnak az első időrendi név- és tárgymutatók. Folyamatosan vezették a levéltári segédleteket, az egyházkerületi jegyzőkönyvekhez mutatót készítettek, a jegyzőkönyvi iratokat regisztrálták. A helyhez kötött levéltári rendet időrendi és tárgy szerinti rendezés váltotta fel. A II. világháború alatt széthullott iratok rendezése 1951-ig folyt, a Debreceni Refomátus Kollégium 18. század közepétől működő levéltárát 1952-ben az Egyházkerületi Levéltárhoz csatolták. A levéltári iratanyag jelenlegi, a modern szakmai követelményeknek megfelelő struktúrája Kormos László igazgatása alatt, 1973-1980 között alakult ki. A Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltár első fondjegyzéke (Magyarországi Egyházi Levéltárak fondjegyzéke I. kötet, Bp. 1976. 209-334.p.) a Tiszántúli Református Egyházkerület, a Debreceni Református Kollégium, valamint joghatóságuk alá tartozó iratképző szervek, intézmények és személyek levéltári anyagáról adott tájékoztatást. Kormos László kiadványa a Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltár kezelésében lévő, középszintet rendezett iratoknak az egyházi sajátosságok figyelembevételével készült ismertetője volt, célja a levéltári anyag tudományos kutatást elősegítő részletes bemutatása és rendszerező nyilvántartása. Jelen fond- és állagjegyzékünk megőrizte az ismertető szerkezetét, melynek beosztása a következő: I. A TISZÁNTÚLI REFORMÁTUS EGYHÁZKERÜLET ÉS JOGHATÓSÁGA ALÁ TARTOZÓ IRATKÉPZŐ SZERVEK ÉS SZEMÉLYEK MŰKÖDÉSE SORÁN KELETKEZETT IRATOK Egyházkerületi iratképző szervek, személyek által képzett iratok és a Levéltár által kialakított gyűjtemények A Levéltárban elhelyezett egyházmegyei levéltári iratok A Levéltárban elhelyezett egyházközségi levéltári iratok II. A DEBRECENI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM ÉS A HOZZÁ TARTOZÓ INTÉZMÉNYEK, SZEMÉLYEK, GYŰJTEMÉNYEK IRATAI A Levéltár iratanyagához egykorú (ügyviteli vagy irattári) és a levéltári rendező munka során készített segédlet csatlakozik. Egykorú segédletek külön állagba az iratok folyamatos elhelyezésének biztosítására, vagy a sajátos egyházi ügykezelés miatt kerültek. Ha erre nem volt szükség, akkor az ügyviteli iratokkal egy állagban vannak. A levéltári dolgozók által készített segédletek a Levéltár fondjában találhatók (I. 8. e.). Ha nincs segédlet - amennyiben az iratok foliózva vannak - a kutatás az iratok egyenkénti átnézésével lehetséges. A kötet elején tartalommutató, a végén név, helynév és tárgymutató szolgálja használhatóságát. Az egyes (arab számmal jelzett) fondok törzsszámúk, címük és évkörük feltüntetésével szerepelnek a jegyzékben, majd következnek az (ábécé kisbetűivel jelzett) állagok törzsszámúkkal, elnevezésükkel és évkörükkel. Az állagok leírásánál a törzsszám, cím, bevezető után az iratok raktári egységenkénti mennyisége (kötet, füzet, dosszié, doboz, csomó), iratfolyóméterben a terjedelme, majd az iratok arab számmal jelölt raktári egysége és évköre következik. Kutatás, másolás, kölcsönzés a Levéltári Törvény (1995. LXVI.) szerint lehetséges. Kutatási engedélyt - kérőlap kitöltése alapján - a Levéltárban lévő iratanyag használatához az Egyházkerületi Levéltár igazgatója ad. Egyházközségi iratok helyszínen történő kutatásához 8
