Dunántúli Református Egyházkerület jegyzőkönyve, 1911

1911. október - Oldalszámok - 2_141

— 141 — 3. Személyes járandóságok főkönyvét. A személyes járandóságok főkönyvében minden egyes személynek négy lap nyitandó. Első lapon van az illetmények és levonások előírása, a második és harmadik lapon a havonkinti kifizetések részletezve, a negyedik lapon a kifizetések summázása. A második és harmadik lapon levő havi illetmények középső rovatában a fölvételt igazoló elismervény vezettetik az illető névaláírásával és a dátummal. Egy évi használatra összekötendők. Ezeket a pénztárnok vezeti. 4. A pénztárnok vezeti a „postai pénzküldemények jegyzékét", mely a postán föladott pénzek elküldésére igazolványul szolgál, és az Iktatót hivatalos levelezések és az ügyiratok bejegyzésére. 5. Az adósok főkönyveit, a tökekönyveket. A tőkekönyvek az adósok tőke- és kamat-tartozását, a pénzintézeti betéteket és értékpapírokat; továbbá az azokra teljesített tőketörlesztéseket, kamatfizetéseket mutatják ki, tőkében, kamatokban és késedelmi kamatokban. Minden alap számára külön tőkekönyv, és minden adós számára külön lap nyitandó. Több időre szóló kemény kötésű könyvek. Ezeket az ellenőr vezeti. A tőkekönyvek vezetésénél a következők az irányadók: Legfelül irandó az adós neve, lakhelye, az eredeti kölcsön összege, a fizetés módja, a kezelési alap s tőkekönyvi szám. A tárgyhasábokban pedig a tőkekamat-előirások és levonások. Ha az adós tartozását teljesen lefizette, főkönyvi lapja lezáratik és „megszűnt" jelzéssel láttatik el. A tőkekönyvekhez névmutató is készítendő. 6. Töke-, kamat- és alapítványi nyilvántartásokat. A tőke- s kamat-nyilvántartásokat, egy évi használatra összefűzött könyvben, az alapítvány nyilvántartásokat pedig több időreö sszekötött könyvben az ellenőr vezeti. 7. Főkönyveket. A főkönyvek, vagyis számfejtő könyvek minden pénzalaphoz külön-külön és az egyházmegyék évi járulékainak nyilvántartására külön több évre készítendők, melyekben a lap első felén az előírások, másik felén a lerovások vezettetnek. A tárgyhasábokban a bevétel, vagy kiadás tárgya és jogczime vezettetik be. Ezeket az ellenőr vezeti. 8. Az alapítványok főkönyveit. Az alapítványok főkönyveiben az összes alapítványok tőkekönyvszerüen a kerület által megállapított minta szerint az ellenőr által vezettetnek.