Dunántúli Református Egyházkerület jegyzőkönyve, 1911

1911. május - Oldalszámok - 1_32

- 32 — számot és beérkezés napját az iratokra rá kell vezetni. A beiktatott ügydarab elintéző irata nem kap uj számot, hanem az eredeti iktatói szám alatt kell elintézni. 52. §. Az intézet történetébe az igazgató bejegyzi az iskolai év minden jelentékeny eseményét, amely mint az intézet állapotát és működését jellemző dolog, megörökitésre érdemes, mint p. o. a tanári karban beállott változásokat, az intézet részére tett alapítványokat, adományokat s általában azokat az adatokat, melyek az igazgatói évi jelentésnek tárgyai (44. §. o. p.) az idő pontos megjelölésével és az eredeti okmányokra való hivatkozással. 53. §. A főnévkönyvek (anyakönyvek) magukban foglalják az összes nyilvános és magántanulókra vonatkozó adatokat, a félévi értesítők és évi bizonyítvány osztályzatait. Az igazgatónak ügyelnie kell, hogy ezeket az osztályfőnökök hiba nélkül és tisztán vezessék, aláírják s bennök vakarások ne forduljanak elő. Az osztályzatokat nem számmal kell jelölni, hanem szóval kell kiírni s leirási hiba esetén a hibás kifejezést keresztül kell húzni s a javítás mellé annak nevét is (igazgatóé vagy osztályfőnöké) be kell jegyezni, aki a javítást tette. E főnévkönyveket az iskolai év végén az igazgató lezárja^ és bekötteti. 54. §. A helyettesítések könyvébe az igazgató pontosan jegyezze be, hogy ha valamelyik tanár akadályozva van iskolai teendőinek végzésében, ki tart helyette és mely tárgyból órát. E jegyzék a helyettesítések nyilvántartása mellett nagyban előmozdítja azt is, hogy a helyettesítésre való kijelölésnél az igazgató az egyes tanárok irányában kellő méltányossággal járhasson el. 55. §. Ha az intézethez uj tanárt választanak vagy neveznek ki, az igazgató az uj tanár választási okiratait részint az egyházkerületi megerősítés czéljából, részint az országos tanári nyugdíjintézetbe való bejelentés és állami fizetéskiegészitésének megállapítása vagy rendezése végett az egyházkerületi főhatósághoz kellő időben terjeszsze föl. Az intézetből távozó vagy nyugdíjba lépő tanár számára a szolgálati bizonyítványt az egyházkerületi elnökség állítja ki. A rendes tanárok fizetésének minden változásáról a vallás- és közokt. ügyi miniszternek az egyházkerületi főhatóság utján jelentést tesz az igazgató a nyugdíjigény emelése és az állami fizetéskiegészités rendezése czéljából. Az egy éves önkéntesi szolgálatot teljesítő taná-