Dunántúli Református Egyházkerület jegyzőkönyve, 1911

1911. május - Oldalszámok - 1_30

— 30 — kodjék a késedelmes elintézéstől, mely nemcsak munkatorlódást okozhat és a felsőbb hatóság intézkedéseit is megakaszthatja, hanem sokszor jelentékeny szellemi és anyagi érdeket is károsíthat. 47. §. Az igazgatóknak a fölterjesztések és hivatalos iratok tárgyában a következő főbb követelményeket kell szem előtt tartania: a) minden fontosabb iratnak, melyet kiad, fogalmazványban is meg kell lennie az irattárban; b) egy iratban, egy hivatalos szám alatt csak egy ügyet vagy összetartozó egynemű ügyeket lehet elintézni; c) a jelentésekben és fölterjesztésekben, valamint a felsőbb rendeletek közlésében mindig hivatkozni kell annak az intézkedésnek keltére és számára, mely az illető jelentésre vagy közlésre alkalmat adott; d) a tanári kari határozatokat úgy az igazgató-tanácshoz, mint az egyházkerületi főhatósághoz kisérő levéllel terjeszsze föl. A beadványoknál különösen ügyeljen az igazgató, hogy az ügy érdemleges elbírálásához szükséges összes okiratokat és mellékleteket csatolja, hogy a hiányosan fölszerelt beadvány pótló felszerelése és többszöri küldözgetése káros késedelmet ne okozzon; e) a minisztériumhoz küldött iratokat, úgyszintén az állami főfelügyeletet gyakorló miniszteri megbízott számára kiszolgáltatott adatokat csak az egyházkerületi főhatóság utján terjesztheti föl az igazgató. 48. §. Az ügykezelést nagy mértékben megkönnyíti a pontos és áttekinthető nyilvántartás, melynek teljesithetése végett a következő hivatalos könyvek és iratok tartandók: 1. iktató, vagy ügyviteli könyv; 2. a tanintézet története; 3. a tanárkari jegyzőkönyvek évfolyamok szerint rendezve és bekötve; 4. a tanulókról vezetett beirási- és főnévkönyvek (anyakönyvek); 5. az érettségi vizsgálati jegyzőkönyvek és táblázatos kimutatások; 6. az intézet összes fölszerelésének és a szertárak gyűjteményeinek alapleltárai; 7. a tanárok minősítési táblázatai; 8. statisztikai kimutatások; 9. az ösztöndíjas, vagy jótéteményes tanulók kimutatásai; 10. a nyilvánossági jogot nyert középiskolák, vagy osztályok betűrendes jegyzéke; 11. az ország összes középiskoláiból kizárt tanulók jegyzéke; 12. a konventi és állami tanterv egy-egy példánya, az utóbbi a tantervi