Márton Erzsébet (szerk.): Múzeumi Hírlevél, 2005 (26. évfolyam, 1-12. szám)
2005-03-01 / 3. szám
(S^^úzeumi Hírlevél J© Múzeumok az Interneten Új partner az AHICE-n A krakkói Zsidó Múzeum - Galicja muzeum - Galicia Jewish Museum weblapja Elérése: www.galiciajewishmuseum.org Rendkívül elegáns. Modern és esztétikus az Art Historian Information from Central Europe szolgáltatás új partnerének honlapja. Három nyelven - lengyelül angolul és németül a gépet nem terhelő, elegáns bejelentkező oldallal, szép színekkel és sok aktuális információval rendelkezik. Köszönet lengyel rendszergazdánknak, valamint az MCK-nak, hogy partnereink sorában üdvözölhetjük a krakkói Galícia Múzeumot! Bővebb információ: www.ahice.net Marton E. MINERVA projekt A MINERVA projekt keretében a felhasználói igényekkel, minőséggel foglalkozó WP5-ÖS munkacsoport a múlt évben összeállított egy rövid listát, amely szerint 10 pontban határozta meg a kulturális honlap minőségi követelményeit. Forrás: http://mek.oszk. hu/minerva/html/dok/ku lthonlapminkov.htm Ezután elkészült egy részletesebb kézikönyv, amely értelmezésekkel, magyarázatokkal, sőt tesztlapokkal látta el ezeket a pontokat. Handbook for quality in cultural Web sites: improving quality for citizens. Elérése: http://www.minervaeurope.org/ publications/qual itycriteria.htm A magyar MINERVA csoport keretében lefordíttattuk ezt a dokumentumot is és hozzáférhetővé tettük mind a MEK Irattárába:, mind a magyar MINERVA honlap dokumentumtárában http://mek. oszk.hu/minerva/html/dokumentumok.htm Az elektronikus kiadvány a terveink szerint rövidesen elérhető lesz az Nemzeti Digitális Archívum honlapjáról is. Moldován István SZÁMÍTÓGÉP A MÚZEUMBAN Hurrá, auditálunk... A Múzeumi Hírlevél korábbi számában már megjelent egy lakonikus közlemény arról, hogy mit is kell tennie egy múzeumnak, ha a nyilvántartási rendszerét hivatalosan számítógépes formában kívánja előállítani. A felelősség óriási: a papír alapú leltárkönyvek kiváltása számítógépes megoldással ugyan kétségtelenül javítja a műtárgyak elérhetőségét, viszszakereshetőségét, megkönnyíti a kutatószolgálatot és kíméli a műtárgyat is, de számtalan, eddig nem látott-érzékeit problémát is felvet, nem megfelelő döntések, használat és biztonsági megoldások mellett akár az ötvenes évek elejéről jól ismert kataszrófahelyzethez, információvesztéshez is vezethet. Érett-e a magyar múzeumokban dolgozó, alapvetően humán beállítottságú szakembergárda az áttérésre? Természetesen nem a 'bepötyögésről' beszélek, hiszen a számítógép használat ma már minden kutató számára elérhető és szükséges segédeszköz: mértékadó folyóiratok csak elektronikus formában fogadnak kéziratot, gyakran az illusztrációkat is így kell leadjuk, elkészítsük. Amire kevésbé vagyunk felkészülve, az a (zsarnok) számítógép megkívánta fegyelem. Búcsút mondhatunk a rövidítéseknek, kifejezésbeli pongyolaságoknak, előtéseknek (bocs: elütéseknek) mert az adat, amelyik így került be a gépbe, soha többé nem lesz előkereshető. A tárgyak leírására használt fogalom-készletet szigorú rendbe kell rendeznünk: a tárgyszavak használata ott is előírás, ahol még a ’kézi' leltárkönyvet használjuk. Miután a számítógépes leltárkönyv az éves zárásig (a leltári szám kiosztás kivételével) javítható, egy kis figyelemmel ezeken a dolgokon azért túl tudjuk magunkat tenni. Talán a legnehezebb megszokni kényelmes múzeumi elefántcsonttornyunkban a közös leltári rendszer által megkövetelt fegyelmet: a jogosultságok és kötelességek bonyolult hálóját, amitől a célszerű működés alapvetően függ. Ide tartozik: a jelszóhasználati fegyelem, a betekintési/letöltési jogok pontos szabályozása és betartása, a rendszeres mentések, a múzeumi számítógépes hálózat védelme és szoftver-tisztasága. Számos olyan dolog, amivel eddig is törődni kellett volna, de nem éreztük húsba vágónak. A körülöttünk levő 'való világ' számos példával szolgál, hogy a dolog működik: csoportos használatra szolgáló adattároló és feladatmegoldó rendszerek támogatják ma már szinte minden bank, üzletlánc, számos közintézmény munkáját. Ami sokáig gondot jelentett: olyan programot kifejleszteni, amely ezeket a feladatokat megbízhatóan ellátja sokfelhasználós környezetben a múzeumi terület szakmai igényei szerint, költséges mulatság és nem is jó sokszor eljátszani. Az elmúlt évek fejlesztési munkálatainak eredményeképpen már rendelkezünk olyan szoft-90
