Márton Erzsébet (szerk.): Múzeumi Hírlevél, 2004 (25. évfolyam, 1-12. szám)
2004-03-01 / 3. szám
m^TúzEUMi Hírlevél konzorciumi tagság keretében elérhető adatbázisok is segítik: a Bibliography of History of Art (BHA) CD-ROM a kurrens művészeti és művészettörténeti szakirodalom terén jelenleg a világon a legátfogóbb indexelő szolgáltatás, ill. adatbázis. A magyar művészettörténet, műemlékvédelem és régészet mára már olyan nagyságrendű bibliográfiával rendelkezik, amelynek korszerű, áttekinthető hozzáférése mind a szűkén vett szakmai, illetve a szélesebb körű szaktájékoztatás szolgálatában a BHA példájára- online és offline elérhetőségű adatbázis formájában lenne hatékonyan biztosítható. Feldolgozás A számítógépek elterjedésével együtt járó szemléletváltozás nyomán mind több könyvtár és dokumentációs központ jutott hozzá személyi számítógéphez. 1990-es évek elején a könyvtárnak lehetősége nyílt az UNESCO által kifejlesztett Micro Isis szoftver megvásárlására. 1995-ös beszerzési évvel a könyvtár lezárta cédulakatalógusát, de biztonsági okból kifolyólag raktári- és kereszt-katalógus nyomtatva továbbra is készült. Befejeződött az állomány revíziója a majdani retrospektív konverziót előkészítendő. 1997-ben, felismerve a Mikro ISIS korlátáit, a könyvtár vezetése az S-LIB integrált rendszer két moduljának (katalogizáló, cikk feltáró) megvásárlása mellett döntött. A 2001. évi LXIV. Törvény a műemlékvédelemmel azonos súlyú feladatként határozta meg a régészeti emlékek és a kulturális javak védelmét a KÖH számára. Ez a változás egyúttal a könyvtár állományalakítási kulcsfeladatait is kijelölte, mely egyrészt azt jelenti, hogy mivel továbbra is a műemlékvédelem egyetlen hazai szakkönyvtára marad, annak szakirodalmát ezen túl is a teljesség igényével gyűjti, másrészt azonban naprakész információval kell rendelkeznie az új szakterületek irodalmáról is. így a paradigmaváltás elfogadása, mely szerint a hozzáférés biztosítása fontosabb, mint a gyűjteményorientáltság aktuálisabb könyvtárunkban, mint valaha. Fotótár, tervtár, tudományos irattár A tervtár és a fotótár gyűjtőkörébe a honi és a magyar vonatkozású épített örökségre vonatkozó építészeti felmérések, tervek, ábrázolások, fényképek, régészeti-, épületkutatási-, restaurátori tudományos dokumentációk tartoznak. A fotótár 200 ezer negatívot, 150 ezer pozitívot és 15 ezer diapozitívot őriz, a történeti Magyarország területéről. A három egység külön-külön leltározott állományt képez. 1993 óta az ARIADNE múzeumi adatbázis-kezelő program segítségével történik a képek feldolgozása, melynek során nemcsak a fotók leírását és jellemző adatait rögzítik, hanem lehetőség van a digitalizált képek adatbázisban történő tárolására is. A napi feldolgozás mellett a retrospektív konverzió is folyik egy-egy kiemelt témához kapcsolódóan. A hazai és a nemzetközi közgyűjteményekhez hasonlóan a KÖH fotógyűjteményétől is elvárják, hogy a kutatók megfelelő minőségben, könnyen és gyorsan hozzáférjenek a magyar építészeti örökségről fennmaradt fényképfelvételekhez és a hozzájuk tartozó információhoz. Megnőtt az igény az intézményen belüli reprezentációra is. Évente számos publikáció, előadás és kiállítás készül a gyűjtemény képeinek a felhasználásával. A feldolgozó munka és a korszerű nyilvántartás kiépítése mellett az archívum egészének állományvédelmének érdekében a Széchényi pályázat keretében elnyert pénz segítségével megkezdték a régi üvegnegatívok digitális feldolgozását. Első körben 1000 db 1900 és 1914 között készített üveglemez digitalizálására került sor. A tervtár hasonlóan a többi gyűjteményhez 1872 óta gyarapszik, a történeti Magyarország egész területéről. A gyűjteményt a hivatal munkája során leadott anyagok, továbbá ajándékozás és hagyatékok képezték. Manapság a hatósági munka kapcsán beérkező tervek és dokumentációk, esetenként vásárlás, illetve ajándékozás útján növekszik állománya, amely jelenleg 40 ezer tervdokumentációból és 80 ezer rajzból áll. A hagyományos technikák: akvarell, pausztus, ceruza vázlatok, vázlatfüzetek mellett újabban CD-ROM-on bekerülő rajzok is helyet kapnak. A hagyományos cédulakatalógus mellett 1994 óta az ORBIS, majd 2002-től az ARIADNE adatbázis-kezelővel történik a tervek, ill. a rajzok feldolgozása, nyilvántartása. Tudományos irattárban 1872-1992 között keletkezett hivatalos iratok és neves kutatók hagyatéka találhatók. Szükséges lenne a MOB irattárának teljes kiadására, anyaga jelenleg mikrofilmen áll a kutatók rendelkezésére. Az első öt év anyaga full text formában számítógépen rendelkezésre áll, indexelve CD-ROM- on kiadható lenne. Az irattár 1948-1982 közötti anyaga rendezett és mutatózott. Megkezdődött az irattár hagyatéki részének revíziója, és egyúttal megtörtént ennek az anyagrésznek a mutatózása is. Ezek a mutatók kiváló alapot jelenthetnek egy adatbázis feltöltéséhez. Szecskó Agnes 97
