Hírközlési Múzeumi Alapítvány, Évkönyv, 2008-2009
Kovács Adrienn: A Postamúzeum könyvtárában végzett gyűjteményi munkák 2001-től napjainkig
speciális szakértelmet igénylő muzeális különgyűjtemény feldolgozásában is lelkes társam volt, sőt, a könyvtár egyedi tárgyszórendszerének kialakításában is nagy segítségemre volt. A telefonkönyvek kronológiájának befejezése után megkezdtem a meglehetősen kusza kölcsönzési nyilvántartási rendszer átszervezését, hogy átláthatóvá és több szempontból is visszakereshetővé váljanak a kollégák kölcsönzései. Az egyszerűség kedvéért a kölcsönzést végül szimpla kölcsönző ívekkel és leltári szám szerinti számítógépes nyilvántartással oldottuk meg. A következő év elejétől elindítottam a kurrens folyóiratok szemléjét és a beszerzési jegyzékek vezetését is. Mivel A magyar telefónia 120 éve című CD- ROM és a tízkötetes Magyar mérnökök sorozat cserekiadványainak kiküldéséhez szükségem volt egy címlistára, megkezdtem a belföldi és külföldi cserepartnerek, múzeumok címeinek összegyűjtését is. Az adatokat a korábbi múzeumi levelezések, nyomtatott adattárak és internetes források segítségével aktualizáltam. A 2002-es évben több nagyobb könyvtári dokumentumcsere is történt, áprilisban a Matáv szakkönyvtárának felajánlásából kerültek át hozzánk távközlési szakkönyvek, májusban pedig a Magyar Posta Hírlap Üzletágától kaptunk tízkötetnyi postai folyóiratot. Ugyanebben a hónapban sort kerítettem egy kisebb gyűjteményapasztásra is, közel kétszáz kötetet ajándékoztunk el a Postamúzeum könyvtárának évtizedek óta felhalmozott, leltározatlan állományából. A duplumként tárolt, a könyvtár számára felesleges, de egyébként értékes, postai témájú kötetek jó helyre, a POFÜSZ3 fiókkönyvtáraiba kerültek, hogy az ott olvasgató postás dolgozók kutatásait segítsék. A 2002-es év nyara raktárrendezéssel és feldolgozással telt, szeptemberben pedig megkezdődött a fűtésrendszer átalakítása. A helyreállítási munkálatok csak novemberre fejeződtek be, így a második emeleti olvasóban folytattam a feldolgozó munkát. Többek közt átnéztem a könyvtár mikrofilmgyűjteményét, és egyedi leírást készítettem a 62 darab tekercsről. Még ebben az évben sort kerítettem a sürgős restaurálásra, javításra szoruló könyvtári dokumentumok kiválogatására is, a jegyzéket és a munkát Kozmáné Grünwald Éva kolléganőmmel egyeztettem. Az év végi összesítések és statisztikák elkészítése után a 2003-as év a könyvtári periodikák - magyar és idegen nyelvű folyóiratok - CARDEX-kártyára való felvezetésével kezdődött. A papíralapú nyilvántartással párhuzamosan egy számítógépes adatbázist is készítettem. A folyóiratok adatainak nyilvántartása, frissítése és aktualizálása 2003 elejétől vált folyamatossá. Februártól megkezdődött az olvasóterem gázvezetékeinek cseréje, ez idő alatt került sor a beérkezett több száz darab telefonkönyv és közlöny átválogatására, bevételezésére és feldolgozására. A telefonkönyvek különgyűjteményét a helyhiány miatt teljesen át kellett rendezni, az új polcok felállításával viszont az új tematikus rend kialakítására is lehetőség nyílt. Márciusban a külföldről érkezett - részben leltározott, részben leltározatlan - cserekiadványok, múzeumi vezetők és kiállítási katalógusok rendezésére került sor. A hatvanas évektől gyűjtött anyag végül, egyedi átválogatás után az országok betűrendjében került fel a polcra, ezáltal könnyen visszakereshetővé vált egy-egy cserepartnerünk kiadványa. Ugyancsak az év első felében került sor az első, általam végzett selejtezésre, vagyis hivatalos állományapasztásra is.4 A törlésre került, elavult és rossz állapotú könyvekkel több folyó3 Postások Független Érdekvédelmi Szövetsége. 4 A 2001-2009-es időszakban összesen 319 könyvtári dokumentum került hivatalosan törlésre a leltározott könyvtári állományból. 124
