Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 2002
Leskó Norbert: Informatika a múzeumban
Virtuális kiállítások készítése A legtöbb kihasználatlan lehetőséget a múzeumvezetés és a múzeumok közötti kommunikáció területén találhatjuk. Egy múzeum működtetéséhez elengedhetetlen a kommunikáció, valamint a pontos és naprakész információk megléte. Az Interneten keresztül mindkettő elérhető. Számos Internet és intranet szolgáltatás áll rendelkezésre. • E-mail: a belső és külső kommunikációt egyaránt segíti. Nincs szükség egyidejű jelenlétre, mint a telefonbeszélgetések esetén, gyorsabb és egyszerűbb a telefaxnál vagy a posta igénybevételénél. A nemzetközi kapcsolattartás nem költségesebb a helyinél, helyközinél. Szöveges dokumentumok, képek és hanganyagok csatolhatok az e-mail üzenetekhez, egy kattintással akár több száz oldal átküldhető.- Levelezési listák: az e-mail speciális felhasználása. Adott témakörre feliratkozva a témában küldött összes e-mailt megkapja minden listatag, a listára levelet bármelyik tag küldhet. • Világháló: számos kormányzati oldal indult az elmúlt években, amelyeken keresztül a múzeumokra vonatkozó szabályozások és törvények elérhetők. Jellemzően a pályázatok kihirdetése is a világhálón keresztül történik ugyanúgy, mint az azok lebonyolításához szükséges kérdőívek kitöltése. Az önkormányzatok lomtalanítási napjaikat, az aukciós házak katalógusaikat teszik közzé.- Fórumok: a világhálón keresztül elérhetők el, ahol a levelezési listákhoz hasonlóan témák szerint rendezve kommunikálhatnak a résztvevők. A különbség a levelezési listákhoz képest az, hogy nem küldik ki az üzeneteket, azok mindig az adott fórum weboldalán keresztül érhetők el, akár visszamenőleg is. Az üzenetek csoportosítása pedig részletesebb.- Web alapú alkalmazások: technikailag szintén világhálón keresztül elérhető szolgáltatás, működését tekintve azonban inkább hasonlít egy hagyományos számító- gépes programra, mint egy weboldalra. Jellemző felhasználás lehet, publikus elérést biztosíthat a múzeumi gyűjtemény azon részeihez, amelyekből virtuális kiállítás nem készült, és közzétételük nem ütközik jogi akadályokba. Kisebb múzeumok esetén például nem szükséges saját szerverszámítógép és szoftverbeszerzése, webes alkalmazások segítségével egy központi szerverről akár több múzeum vagy más intézmény is kiszolgálható, jelentősen csökkentve ezzel a költségeket. Talán nincs messze az idő, amikor az éves statisztikai jelentésekhez szükséges űrlapok letölthetők és beküldhetők lesznek az Interneten keresztül. Azok feldolgozása ekkor már automatikus lehet, megspórolva a manuális begépelés költéségét. A felszabaduló emberi erőforrásokat pedig az intézmények kreatív tevékenységek elvégzésére hasznosíthatják. Ha a múzeum mindennapjai során természetessé válik a számítógépek használata, az azokkal esetileg készített tartalmak minősége is javulni fog. Az Internetes szolgáltatások előnye, hogy azok igénybevétele alacsony változó költséggel jár. Az egyszeri magas beruházási igény és az alacsony fenntartási költségek jól illeszkednek a legtöbb múzeum finanszírozási modelljébe. A pályázati és egyéb támogatási forrásokból kiépített rendszer jelentősen csökkentheti a teljes üzemeltetési költséget. A számítógépes rendszereknél a szabványok akkor válnak igazán fontossá, amikor egy eredmény eléréséhez több különböző tevékenységnek és terméknek kell egymással 73
