Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1995
Kovács Gergelyné: A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány 1996. évi munkaterve
Kovács Gergelyné A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány 1996. évi munkaterve Alapítványi igazgatás és ügyvitel Az 1994-ben és 1995-ben rendre meghiúsult Alapító Okirat módosítása és a történeti anyagok archiválását szabályozó alapítói rendelkezések kiadása alapját képezi az igazgatás távlatosabb és korszerűbb rendszere megteremtésének, s egyben a belső szabályzatok célszerű megújításának. Az alapítványi igazgatás szükségesnek látja a fentiek érdekében is, hogy a múzeumigazgatók készítsenek tanulmányokat a gyűjteményeikben folyó munkák fejlesztéséről és az alkalmazott muzeológia perspektíváiról. A Bélyegmúzeumban életbe kell léptetni a múzeum új működési szabályzatát, amely az 1996. július 1-től bevezetendő számadási és kezelési rendet is magába foglalja. A Postamúzeumban 1996-ban meg kell kezdeni a tízévenként esedékes revíziós leltározást (utoljára 1986-ban volt), és erre nézve a gyűjteménykezelő muzeológusoknak 1996. február végéig kétéves ütemtervet kell készíteni. Gyűjteményi feladatok A raktározási gondok feloldására egyetlen célszerű megoldásnak az ErzsébetTávbeszélő Központ kiköltöztetésével felszabaduló üzemi területek múzeumi hasznosítása tűnik. A hasznosítási terv alapján a felújítási, átalakítási terveket 1996-ban el kell készíteni, hogy a terület elnyerésekor a munkálatok azonnal megkezdhetők legyenek. Mindez az alapítók együttes akaratának kinyilvánítását igényli. A gondos tervezéshez felül kell vizsgálni a rossz körülmények között tárolt gyűjteményi tárgyakat, s arról a tárgyak méretével, súlyával ellátott tárgylistát kell készíteni. A raktár-tervben kell megoldást találni az alapítványi múzeumok közös installációtárolóhely és a tisztító-restaurátor műhely kialakítására. Gondoskodni kell a havária esetére tárolandó és az anyagok biztonságba helyezéséhez szükséges göngyölegek, ládák elhelyezéséről is. A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Dokumentációs Gyűjteményében (Róna u.) meg kell kezdeni a számítógépes feldolgozást, a technikai feltétel megteremtésével. A feldolgozás során a duplumok és a muzeálisán érdektelennek minősített iratok leltári nyilvántartásba nem kerülhetnek. Meg kell vizsgálni, hogy a Róna utcai gyűjteményben miként lehet elhelyezni a múzeumok hasonló, de különféle helyeken tárolt gyűjteményeit. A Bélyegmúzeumban a megalakult nyilvántartó csoport megkezdi a gyűjtemények átvételét. 183
