Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1991
Bélyegmúzeum - Cselezi Tamásné: A Bélyegmúzeum Számadási és Kezelési Szabályzat tervezete
A mozgást az adott tárolási helyen erre rendszeresített nyomtatványon rögzítik, amely az anyag kivitelét (hová, mikor) és visszaérkezését, tehát a bármikor bekövetkezett mozgást pontosan tükrözi, az őrzés helyén mindenkor megtalálható. Javaslataink a változásokat illetően az alábbiakban foglalhatók össze: Hazai körülmények között a biztonságos őrzést a bélyegek központi kezelésbe vétele jelentené, amikor tulajdonképpen egy ún. „bélyegraklárban" 3 fő bizottsági kezelésében lennének a bélyegek földrészenként, országonként katalógus szerinti rendben, s innen lehet kivételezni jegyzék alapján a kiállításokhoz vagy bármi más célra szükséges bélyeget. E raktár készletének mozgását egy naplóban illetve több naplóban (külföldi, magyar stb.,) valamint őrzési helyükön egy mozgásjelző kartonon vagy íven javasoltuk nyilvántartani. A kivett anyag visszaérkezésének várható időpontját a naplóban rögzíteni kell, a visszaérkezés tényleges időpontját szintén. A múzeumban található különgyűjtemények továbbra is egyéni felelősségvállalásban maradnának, azok rendezése, az abban folytatandó feldolgozó és kutatómunka állandó feladata lenne minden muzeológusnak. Az átállás feltételezhetően több évig tartó folyamat, melyben teljeskörű leltár felvételével történne az egyéni felelősségvállalásból való anyag-visszavétel. Érvényben marad természetesen minden különgyűjteményre illetve jegyzékkel - kiállításra, kutatásra stb. - átvett anyagra az egyéni felelősségvállalás terhe mindaddig, amíg azt a kezelő a központi raktárba vissza nem adta. A múzeum nyilvántartási okmányai átszerkesztéssel, kisebb változtatásokkal az új nyilvántartási és kezelési rend bevezetése után is használhatók. Az új nyilvántartási rendben belül - előre meghatározott szempontok alapján - javasoljuk egy ún. kiállítási készlet elnevezésű bélyeganyag leválasztását, ami az állag- megőrzés érdekében azért fontos, mert így múzeumon belül csak egy kisebb gyűjteményi anyagban lenne a jövőben állandó mozgás. A jövőt illetően egyszerűbbé válna a kötelező leltározások eszközlése. A felszabadult muzeológusi kapacitás pedig hosszú távon érdemi kutatómunkára fordítható. CSEGEZl TAMÁSNÉ 16
