Circulares litterae dioecesanae anno 1946. ad clerum archidioecesis strigoniensis dimissae

VIII.

- 34 403. i. sz Népiskolák dologi államsegélyének elszámolása.

koztatással is lehet tölteni. Az ilyen iskolában a húsvéti szünet nagypéntektől húsvéthétfőig tart áe más címen munkanapra eső szünetet engedélyezni nem szabad.

Az évzáróvizsga csak julius második felében tartható meg. De a tanévet úgy kell befejezni, hogy az ifjúság a nagyszünidőre legkésőbb julius 20-án elbocsátható legyen.

A közép- és középfokú iskolákról a Katolikus Tanügyi Főigazgatóság intézkedik.

Minden népiskola az 1946/(47. iskolai év előrelátható működésére vonatkozólag részletes tervet dolgoz ki és azt az igazgató, ahol igazgató nincs, az iskolaszéki elnök 1946, augusztus 1-ig egy-egy példányban megküldi a főegyházmegyei főtanfelügyelőségnek és az illetékes állami tanfelügyelőségnek. Ha az iskolai év közben a foglalkozási tervtől el kell térni, ezt — lehetőleg előre -— be kell jelenteni mindkét hivatalnak.

A vall. és közokt. miniszter úr egyes iskoláknak az 1945—46. tanévtől kezdve dologi államsegélyt utalványoz,

A kiutalt dologi államsegélyekről az egyházközség szabályszerű számadást tartozik bemutatni a V. K. M.-nak. A V. K. M, a beérkezett számadásokat sok esetben kénytelen volt visszaküldeni, mert azok vagy alakilag, vagy tárgyi tekintetben nem felelnek meg a számviteli szabályoknak.

Leggyakrabban előforduló hibák voltak :

az elszámolás nem tartalmazza a bevételi és kiadási tételek felsorolását, csak egy-két nyugta, vagy jegyzék felterjesztésére szorítkozik ;

csupán a kiadási tételeket sorolják fel, számadási okmányt nem mellékelnek j

olyan jegyzékeket, vagy számlákat terjesztenek fel, amelyen a pénz felvevője nem igazolja, hogy számlázott összeget felvette ;

a számadási okmányok után a számla, illetve a nyugta bélyegilleték leróva nincs ;

a felterjesztett nyugták, vagy számlák csak a kiutalt államsegély egy részének felhasználását igazolják ;

az iskola dologi szükségleteire kiutalt államsegélyt az egyházi alkalmazottak fizetésére, vagy a tanszemélyzet helyi illetményeinek kiegyenlítésére, tehát személyi kiadásokra használják fel.

Figyelmeztetem az iskolaszéki elnököket, hogy a dologi államsegély az iskoláknak csak dologi szükségleteire fordítható és annak elszámolását ezentúl sürgetés bevárása nélkül idejében gondosan elkészítve, okmányokkal felszerelten kifogástalan alaki és tárgyi szabályossággal terjesszék fel.

Tekintettel az értesítő könyvek és tanulmányi értesítők beszerzésének nehézségeire, megengedem, hogy a népiskolák és általános iskolák azon tanulóik részére, akiknek sem értesítő könyvük, sem tanulmányi értesítőjük nincsen, az 1945/46, tanév végén a múltban használt s ezidőszerínt is kapható, vagy könnyen előállítható értesítő-lapok, illetőleg bízonyítvány-ürlapok felhasználásával egy lapból álló bizonyítványt állítsanak ki.

Megengedem azt is, hogy az általános iskolák V. osztályát végző tanulók részére a meglévő népiskolai értesííőkönyv felhasználásával állíttassák ki bizonyítvány a most befejezett iskolai évben elért tanulmányi eredményükről.

Szükségesnek tartom azonban, hogy ezen ideiglenes jellegű bizonyítványok későbbi kícserélhetése végett az iskolák külön jegyzéket készítsenek azokról a tanulókról, akiknek az előírt nyomtatványoktól eltérő, fentebb megjelölt űrlapok felhasználásával adtak ki bizonyítványt.

A magyar vallás- és közoktatásügyi minisztériumnak a folyó évi május hó 2-án 38.921/1946. XII. ü. o. sz. a. kelt iratát teljes egészében, miheztartás végett azzal teszem közzé, hogy T, Lelkészeim a plébániájukat illetően érintett egyházi épületek igénybevételéből származó költségek kimutatásait sürgősen terjesszék be egyházmegyei hivatalomhoz.

,,A külügyminiszter úr a fegyverszüneti egyezményből folyó kötelezettségek végre3494. sz. Népiskolai bizonyítványok.

3378. sz. Egyházi épületek igénybevé- teléből származó költségekről kimutatás készítendő.