Circulares literae dioecesanae anno 1911 ad clerum archidioecesis strigoniensis a Claudio Francisco Cardinale Vaszary principe primate regni Hungariae et archiepiscopo dimissae
I.
9 Nem szükséges a plébániai levéltár szükségességét, fontosságát és becsét e helyütt külön is fejtegetnem. Nemcsak a hivek érdeke, hanem a plébániai ügykezelés zavartalan menete is megkívánja, hogy minden plébánián jó karban tartott s tárgy- és időrendi tekintetben kellően elrendezett levéltár legyen. A plébánosoknak - és h. plébánosoknak szigorú kötelességük, hogy gondosan összegyüjtsék az egyházi és világi hatóságoktól a plébániához érkezett iratokat, utasításokat, rendeleteket, az ad- ministratiora, a lelkipásztorkodásra, a templom és javadalom jogaira, javaira s jövedelmeire vonatkozó bármiféle iratot. Különösen is ki kell emelnem, hogy a halotti bizonyitványok, házasságkötési bizonylatok, eljegyzési szerződések, hirdetési bizonylatok és házasságkötési értesítések, valamint általában az anyakönyvi adatok bejegyzésére vonatkozó okmányok is mind a legnagyobb figyelemmel megőrzendők. Hangsúlyoznom kell továbbá, hogy a máshová elküldött fontosabb iratok fogalmazványai a jövő számára szintén elteendők. Mindezen iratokat száraz helyen, a tűzveszély vagy rothadás ellen védetten, jó zárral ellátott szekrényben kell elhelyezni, hogy az elkallódástól, megsérüléstől és illetéktelen betekintéstől megóvas- sanak. A levéltár használhatóságát azonban egyedül csak rendezettsége biztosit] a. Azért a levéltár szekrénye rekeszekre osztandó és ezen rekeszekbe helyezendők el az egy és ugyanazon ügykörbe tartozó iratok, illetőleg csomagok. A szóban forgó tárgyi csoportosításnak módját legbiztosabban a levéltár anyaga állapítja ugyan meg, a plébánia-hivatalok ügyforgalmának leggyakoribb csoportjai mégis a következők : 1. Egyházi épületek. 2. Ájtatos alapítványok. 3. Javadalmi ügyek. 4. Istentisztelet’ (ájtatosságok, szentségek). 5. Házassági ügyek. 6. Anyakönyvi ügyek. 7. Áttérések. 9. Személyzetiek. 10. Temetői «/ ügyek stb. A felírással ellátott külön rekeszekbe elhelyezett más és más természetű iratok még kronologikus szempontból is pontosan elrendezendők, hogy bármily ügyirat minél hamarább legyen megtalálható. Ugyancsak a levéltár jó rendbentartása megköveteli, hogy, ha valamely akta az ügy csomóból kivétetik, annak helyébe papírlap tétessék, annak följegyzésével, ki, mikor és mily célra vette ki az illető iratot. Midőn a fontiek szerint való eljárást a plébániai levéltárak érdekében a plébánosoknak és h. plébánosoknak szigorúan meghagyom, egyben utasítom a kerületi alespereseket, hogy a számadások felülvizsgálása alkalmából meggyőződést szerezzenek arról is, vájjon a plébániai levéltár rendben van-e. Ide vonatkozó jelentésük a számadásokkal együtt felterjesztendő. Megjegyzem még, hogy oly plébánián, hol alesperes, vagy h. alesperes működik, az alesperesi hivatalt érdeklő iratok külön kezelendők. A „Sacrorum Antistitum“ kezdetű motu proprio rendelkezése szerint más egyházmegyében prédikálni akaró papnak szüksége van püspökének külön ajánlására s engedélyére. Ezen ajánlást, illetőleg engedélyt a nm. püspöki kar tagjai az 1910. nov. 12-én tartott tanácskozmányukban hozott határozat szerint, a szomszédos egyházmegyékre nézve a hitszónoklással megbízott papoknak egyszer s minden44. sz. Szomszédos egyházmegyékben prédikáló papok részére püspöki ajánlás és engedély. Jns Pontificalium gyakorlását a püspökök egymásnak engedélyezik.
